Assistente Administrativo – Empresa – R$ 2.158,74 – Freguesia – 2 vagas

Empresa

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 2.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Responsável por garantir o suporte operacional e a organização das rotinas diárias de uma empresa ou instituição.
Ele atua como uma peça central para o funcionamento de diversos setores (como financeiro, recursos humanos, logística e compras), cuidando de tarefas burocráticas para que as equipes e gestores possam focar em suas atividades principais.
Principais Funções e Atribuições: As tarefas diárias podem variar dependendo do porte da empresa, mas geralmente incluem: Gestão de Documentos: Organizar, arquivar, digitalizar e controlar a entrada e saída de papéis, contratos e e-mails.
Controle Financeiro Básico: auxiliar no fluxo de caixa, organizar comprovantes, lançar contas a pagar e a receber e emitir notas fiscais.
Atendimento e Comunicação: atender telefone, responder e-mails corporativos, recepcionar clientes e fornecedores e redigir comunicados internos.
Gerenciamento de agenda: marcar reuniões, reservar salas de conferência e organizar os compromissos dos gestores.
Uso de planilhas e sistemas: alimentar sistemas de gestão (ERPs) e atualizar planilhas de controle (como Excel ou Google Planilhas) para gerar relatórios simples.
Suporte de Infraestrutura: controlar o estoque de materiais de escritório e fazer a ponte com serviços de manutenção ou entregas.
Habilidades mais valorizadas para se destacar nessa profissão: o mercado exige uma mistura de competências técnicas e comportamentais: organização: capacidade de gerenciar prazos e priorizar demandas em um ambiente multitarefa.
Informática: domínio do pacote Office (especialmente Excel) e facilidade com ferramentas digitais de comunicação (Teams, Zoom, Google Workspace).
Comunicação: escrita clara, sem erros gramaticais, e boa comunicação verbal.
Ética e Discrição: por lidar com documentos e dados sensíveis (como salários e contratos), a confidencialidade é essencial.
Auxiliar administrativo.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo ou equivalente;
Experiência profissional de no mínimo 06 (seis) meses de trabalho na função administrativa comprovada;
Experiência na área de informática (Windows, Word, Excel e Outlook).
Ter aptidão física e mental para o exercício de suas atribuições.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Freguesia.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00 (com 1:00 de almoço).

Salário: R$ 2.158,74.

Informações Adicionais:

do auxiliar administrativo: as atividades diárias são focadas na manutenção da organização física e digital da empresa:
Rotinas de Escritório: tirar cópias (xerox), digitalizar documentos, colher assinaturas e organizar arquivos físicos e digitais.
Atendimento Inicial: atender chamadas telefônicas, direcionar ligações, anotar recados e receber visitantes na recepção.
Manuseio de correspondências: receber, protocolar, triar e distribuir cartas, encomendas e documentos internos ou externos (malote).
Entrada de Dados: Alimentar planilhas simples e sistemas da empresa com informações básicas (como cadastro de clientes ou produtos).
Suporte de Copa e Suprimentos: verificar se faltam materiais de escritório ou copa (papel, caneta, café) e solicitar a reposição.
Requisitos para se destacar na vaga: Atenção aos detalhes: essencial para evitar erros ao preencher dados, digitar documentos ou arquivar papéis.
Proatividade: antecipar pequenas necessidades do escritório, como repor o papel da impressora antes que ele acabe.
Noções de Informática: saber ligar o computador, usar e-mail corporativo, navegar na internet e digitar com agilidade.