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Cargo: Analista Operacional

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Operações de Importação
Receber e analisar as programações de importação encaminhadas por e-mail, área comercial, WhatsApp ou demais canais utilizados pela empresa;
Verificar a liberação das unidades/cargas junto aos portos e terminais;
Identificar eventuais pendências operacionais ou documentais, mantendo o cliente informado sobre pendências, liberações e demais ocorrências;
Realizar os agendamentos de acordo com a programação e necessidade apresentada pelo cliente;
Preparar, conferir e organizar a documentação necessária para execução das operações;
Acompanhar os atendimentos e manter o cliente atualizado, por meio de status operacional, sobre o andamento de cada operação;
Solicitar a emissão de CT-e para expedição, quando aplicável;
Acompanhar a devolução das unidades vazias, mantendo alinhamento com gates, terminais e equipe de programação;
Atuar na identificação e tratativa de ocorrências que possam impactar o cumprimento da programação.
Operações de Exportação
Receber e analisar as programações de exportação encaminhadas por e-mail, área comercial, WhatsApp ou demais canais utilizados pela empresa;
Solicitar junto aos armadores a liberação das unidades vazias;
Realizar o agendamento para coleta das unidades vazias;
Informar à equipe de programação os agendamentos de coleta e a programação prevista para estufagem;
Manter o cliente informado sobre as tratativas realizadas junto aos armadores, terminais e demais envolvidos na operação;
Após a coleta da unidade, encaminhar ao cliente as informações necessárias para atendimento dos prazos e procedimentos de Draft / DDL;
Atualizar periodicamente o cliente sobre o andamento das operações por meio de status operacional;
Elaborar e atualizar planilhas e controles específicos exigidos pelos clientes, conforme particularidades de cada operação;
Acompanhar o transporte e a chegada da unidade ao cliente para realização da ova/estufagem;
Solicitar a emissão do CT-e após o recebimento da Nota Fiscal e demais documentos necessários;
Verificar e reservar janelas para entrega das unidades nos portos e terminais quando o gate estiver aberto;
Em situações de gate fechado ou indisponibilidade de janela, comunicar o cliente e solicitar orientação quanto às ações a serem adotadas;
Informar ao cliente as janelas de entrega confirmadas;
Efetuar o lançamento e atualização das informações das unidades nos sistemas dos terminais, incluindo nota fiscal, número do contêiner, tara, lacre, início de trânsito e informações relacionadas à DUE, quando aplicável;
Acompanhar o retorno do veículo e da unidade cheia até o terminal para conclusão da entrega;
Quando necessário, realizar o agendamento da entrega em local indicado pelo cliente em situações de gate fechado ou outras contingências operacionais;
Encaminhar ao cliente os respectivos comprovantes de entrega;
Acompanhar a operação até sua conclusão, mantendo os registros e sistemas internos devidamente atualizados.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior cursando ou completo em Logística, Comércio Exterior, Administração ou áreas correlatas.
Conhecimento em processos de importação e exportação;
Conhecimento de operações portuárias e transporte de contêineres;
Noções de documentação fiscal e de transporte (NF, CT-e, DUE e documentos correlatos);
Conhecimento de agendamentos, terminais, armadores e controle de janelas;
Domínio de Excel e sistemas de controle operacional;
Gestão de prazos e acompanhamento de operações.

Forma de Trabalho: Presencial.

Bairro: Bonsucesso

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte;
– Vale-refeição;
– Convênio Odontológico;
– Seguro de Vida em Grupo;

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 07:00 às 16:00, e sábado, das 07:00 às 11:00 (com 01:00 de almoço).

Salário: enviar pretensão salarial.

Informações adicionais:

Organização e atenção aos detalhes;
Comunicação clara e objetiva;
Proatividade e senso de urgência;
Capacidade de resolução de problemas;
Gestão de prioridades;
Trabalho em equipe;
Foco no cliente;
Adaptabilidade e equilíbrio sob pressão.

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