Empresa de Grande Porte

Cargo: Analista de Departamento Pessoal Generalista

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal Pleno para integrar nosso time.
Buscamos um profissional com experiência sólida e generalista em Departamento Pessoal, com domínio das principais rotinas da área e capacidade para acompanhar os processos de ponta a ponta.
O foco da posição é Departamento Pessoal.
Por isso, é essencial ter conhecimento prático de todas as rotinas da área, além de familiaridade com os demais subsistemas de Recursos Humanos.
Conduzir e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal de forma generalista;
Realizar processos de admissão e desligamento, incluindo conferência de documentos, movimentações e acompanhamento de todo o processo;
Administrar férias, desde a programação até o acompanhamento e conferência dos cálculos;
Acompanhar e conferir folha de pagamento, realizando a interface com a contabilidade externa responsável pelo processamento;
Conferir folha, encargos, descontos, proventos, benefícios e demais informações antes do fechamento;
Acompanhar 13º salário, FGTS, INSS, IRRF, eSocial e demais obrigações trabalhistas, em parceria com a contabilidade;
Realizar a gestão e movimentação de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição / alimentação, plano de saúde e demais benefícios oferecidos pela empresa;
Administrar e acompanhar controle de ponto, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos e ajustes de ponto;
Acompanhar afastamentos, atestados e demais ocorrências relacionadas à vida funcional dos colaboradores;
Manter atualizados os cadastros e informações dos colaboradores nos sistemas de recursos humanos e Departamento Pessoal;
Utilizar sistemas para lançamentos, consultas, controles e acompanhamento das rotinas de departamento pessoal;
Elaborar e atualizar planilhas e controles em Excel, utilizando a ferramenta para acompanhamento e análise das informações da área;
Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas a folha, férias, benefícios, ponto, admissões, desligamentos e demais assuntos de Departamento Pessoal;
Fazer a interface com a contabilidade externa, garantindo o envio correto das informações, cumprimento de prazos e conferência dos processos;
Apoiar os demais subsistemas de recursos humanos quando necessário, contribuindo para uma visão integrada da área de Recursos Humanos;
Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e padronização dos processos de Departamento Pessoal.
Experiência sólida como Analista de Departamento Pessoal, preferencialmente em nível Pleno;
Conhecimento generalista e prático das principais rotinas de Departamento Pessoal;
Domínio de processos de admissão, férias, rescisão, folha de pagamento, benefícios, ponto e banco de horas;
Conhecimento de legislação trabalhista e eSocial;
Experiência com sistemas de Departamento Pessoal / recursos humanos;
Conhecimento em Excel, incluindo utilização de fórmulas, filtros, organização e análise de dados;
Vivência com contabilidade externa, especialmente na interface, acompanhamento e conferência da folha de pagamento;
Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
Será um diferencial: Profissional com experiência generalista nos subsistemas de recursos humanos;
Boa comunicação e postura colaborativa;
Experiência em ambientes com processos e sistemas de recursos humanos estruturados;
Facilidade para atuar em parceria com diferentes áreas, gestores, colaboradores e fornecedores.
Perfil que buscamos: Queremos alguém que realmente conheça Departamento Pessoal na prática e tenha segurança para lidar com todas as etapas da jornada do colaborador.
Não buscamos apenas alguém que faça lançamentos ou encaminhe informações para a contabilidade.
É importante que o profissional tenha capacidade de acompanhar, conferir, questionar e garantir que os processos estejam corretos, mesmo quando executados por um parceiro externo.
Departamento pessoal é o foco da posição, mas ter uma visão generalista de recursos humanos será um importante diferencial para essa oportunidade.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência prévia como Analista de Departamento Pessoal Pleno, com atuação generalista nas principais rotinas de departamento pessoal;
Experiência com folha de pagamento, admissões, rescisões, férias, benefícios, controle de ponto, banco de horas, encargos e eSocial;
Vivência na interface com contabilidade externa, realizando acompanhamento e conferência da folha e demais processos trabalhistas;
Experiência com sistemas de Departamento Pessoal / recursos humanos;
Conhecimento em Excel para elaboração e acompanhamento de controles e análises;
Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 3.000,00 até R$ 4.000,00

Informações Adicionais:

Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes;
Proatividade e autonomia para conduzir as atividades e acompanhar processos;
Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores, gestores e parceiros externos;
Postura colaborativa e bom relacionamento interpessoal;
Responsabilidade e comprometimento com prazos e informações confidenciais;
Capacidade de trabalhar de forma integrada com a equipe e demais áreas da empresa;
Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas de controle;
Perfil generalista e interesse em conhecer e apoiar os demais subsistemas de recursos humanos, mantendo Departamento Pessoal como principal foco de atuação;
Disponibilidade para atuar presencialmente.

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