Empresa confidencial

Cargo: Analista Administrativo Financeiro

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Acompanhar as contas a receber, controlar vencimentos e pagamentos, identificar atrasos e manter os registros financeiros atualizados.
Realizar cobranças por telefone e e-mail, esclarecer dúvidas dos clientes, compreender os motivos dos atrasos e acompanhar as previsões de pagamento, seguindo as orientações da liderança.
Registrar o histórico das cobranças, acompanhar os compromissos assumidos pelos clientes e dar continuidade aos contatos até a resolução das pendências, sinalizando situações que necessitem de intervenção da gestão.
Emitir e encaminhar notas fiscais, conferindo dados cadastrais, valores e descrição dos serviços, além de acompanhar eventuais solicitações de correção e envio de documentos complementares.
Redigir e-mails profissionais, encaminhar documentos e acompanhar os retornos de clientes, fornecedores e áreas internas, garantindo o andamento das solicitações.
Apoiar os processos de compras, realizando cotações, comparando preços, condições de pagamento e prazos de entrega, além de acompanhar os pedidos aprovados e o atendimento pelos fornecedores.
Controlar a validade das certidões da empresa, providenciar suas atualizações e manter a documentação organizada, comunicando antecipadamente eventuais pendências ou impedimentos.
Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos e financeiros, conferindo informações e apoiando a preparação de relatórios de contas a receber, cobranças e compras.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência em cobrança, com contato direto com clientes por telefone e e-mail, acompanhamento de pagamentos pendentes e registro das tratativas realizadas.
Vivência em rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a receber, controle de vencimentos e organização de documentos.
Conhecimento intermediário de Excel, incluindo fórmulas, filtros, classificação de informações e funções de busca e soma para atualização e conferência de controles.
Boa comunicação verbal e escrita, com domínio da redação de e-mails profissionais, atenção à ortografia e facilidade para interpretar documentos, compreender solicitações e transmitir informações com clareza.
Será um diferencial ter experiência com emissão de notas fiscais, cotações e processos de compras, atualização de certidões e utilização de sistemas administrativos ou financeiros.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e responsável, com atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e entregas.
É importante ter iniciativa para acompanhar pendências, buscar retornos e propor encaminhamentos, respeitando os limites de sua atuação e envolvendo a liderança quando necessário.
É essencial apresentar comunicação assertiva, cordial e respeitosa, sabendo conduzir cobranças, tratar divergências e se posicionar com firmeza e educação.
Esperamos maturidade para receber orientações e feedbacks, postura colaborativa e equilíbrio emocional para trabalhar sob pressão, lidar com demandas simultâneas e ajustar prioridades sem comprometer a qualidade do trabalho e dos relacionamentos.
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras e cadastrais também são fundamentais.

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