Empresa atuante há mais de 20 anos no ramo de locação e venda de veículos elétricos

Cargo: Analista Administrativo Financeiro Faturista

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Emissão de faturas: aproximadamente 350 faturas por mês, além das demandas de novos clientes que iniciam contratos no período.
Emissão de boletos: geração de boletos para os clientes que utilizam essa modalidade de pagamento.
Lançamento de boletins de medição: acesso aos portais dos clientes para inclusão dos boletins e acompanhamento das aprovações necessárias para o faturamento.
Lançamento de documentos de cobrança: após a aprovação dos boletins e a emissão das faturas, acesso novamente aos portais para inclusão das notas e demais documentos exigidos.
Essas atividades envolvem aproximadamente 15 portais diferentes, com procedimentos específicos para cada cliente.
Atendimento por e-mail: retorno às demandas relacionadas ao faturamento, incluindo esclarecimentos, solicitações de correção e acompanhamento de pendências.
Atualização e conciliação da planilha de faturamento: conferência das informações com um representante do Comercial, uma a duas vezes por mês, para manter a base atualizada e garantir a correta emissão das cobranças.
Cálculos de pro rata: apuração dos valores proporcionais de locação, considerando a data de início do contrato até o último dia do mês.
Criação de pedidos no sistema TOTVS: cadastro e geração dos pedidos no sistema, etapa obrigatória para viabilizar a emissão das respectivas faturas.
Envio de boletins de medição: envio de aproximadamente 40 BMs aos clientes para aprovação antes da emissão das faturas.
Atualização das certidões: acompanhamento da validade, atualização e envio das certidões exigidas pelos órgãos públicos.

Formação e experiências desejáveis:

Desejável experiência anterior de 2 anos na função;
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Pacote Office, com foco em Excel avançado;
Conhecimento do sistema Totvs – Protheus;
Conhecimento em plataforma governamentais ex: Prefeitura;
Conhecimento em portais de clientes.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Chácaras Rio Petrópolis

Cidade: Duque de Caxias

Benefícios:

– Vale-transporte
– Refeição no Local
– Cesta Básica
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– Totalpass
– Clude Saúde
– Auxilio Funeral
– Estacionamento no local

Horário de Expediente: De segunda à quinta de 8h às 18h, as sextas de 8h às 17h.

Salário: R$ 4.000,00 até R$ 4.500,00

Informações Adicionais:

Boa capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes.
Comunicação clara e facilidade para apoiar equipes e esclarecer dúvidas operacionais.
Facilidade para atuar em um ambiente dinâmico, com crescimento acelerado e processos em estruturação.

QUERO ME CANDIDATAR A ESTA VAGA