Analista Administrativo de Diretoria – Empresa – Pretensão Salarial – Recreio dos Bandeirantes

Empresa de médio/grande porte.

Cargo: Analista Administrativo de Diretoria

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Apoiar diretamente a Presidência e a Diretoria na condução da rotina executiva e administrativa, atuando na organização de agendas, compromissos e viagens, no acompanhamento de decisões, contratos e documentos, e na interface com gestores, unidades, fornecedores e prestadores de serviço, assegurando o andamento das solicitações aprovadas com organização, agilidade e absoluta confidencialidade.
Atividade:
Apoiar diretamente a Presidência e a Diretoria na organização de agendas, compromissos, reuniões, viagens e rotina executiva.
Elaborar atas de reunião, acompanhar as decisões registradas e cobrar os retornos pendentes junto aos responsáveis.
Manter interface direta com gestores, acompanhando os relatórios enviados à Diretoria.
Acompanhar administrativamente as unidades e as novas lojas do grupo.
Acompanhar demandas de manutenção, estrutura física e necessidades operacionais das unidades.
Realizar compras, cotações e interface com fornecedores, sempre após as devidas aprovações.
Controlar insumos, materiais de escritório, uniformes e estoque administrativo.
Acompanhar as ASGs e as demandas relacionadas à estrutura administrativa.
Manter interface com a TI e com a empresa terceirizada, acompanhando demandas, equipamentos e necessidades das unidades.
Realizar o controle patrimonial de notebooks, desktops, celulares e demais equipamentos da empresa.
Organizar e acompanhar documentos, contratos, procurações, documentos societários, assinaturas e arquivos.
Manter interface administrativa com advogados, cartórios e fornecedores.
Acompanhar as solicitações aprovadas pela Diretoria até sua conclusão.
Apoiar na organização e consolidação de KPIs e informações administrativas.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior em Administração (diferencial)
Experiência com utilização de ferramentas e agendas digitais.
Experiência prévia em rotinas administrativas, apoio à Presidência/Diretoria ou funções correlatas.
Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
Boa comunicação escrita e verbal, com autonomia para interlocução com gestores, fornecedores e prestadores de serviço.
Alta capacidade de organização, senso de prioridade e resolução de problemas.
Postura reservada, séria, profissional e organizada, com alto senso de confidencialidade no trato de informações sensíveis da Presidência, Diretoria e do Grupo.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Recreio dos Bandeirantes.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 (com 1:00 de almoço).

Salário: enviar pretensão salarial.