Empresa que atua no mercado imobiliário de alto padrão do Rio de Janeiro, unindo compra e venda, locação de longo prazo, locação por temporada e serviços de concierge para um público exigente e sofisticado.
Presente nas regiões mais valorizadas da cidade, buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) e Executivo(a) para atuar no suporte direto à diretoria e na organização das rotinas administrativas e operacionais da empresa.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Organizar agendas, reuniões e compromissos da diretoria, acompanhando tarefas, prazos e pendências
Elaborar e revisar e-mails, comunicados, documentos e controles administrativos
Organizar contratos, arquivos, cadastros, planilhas e sistemas internos
Auxiliar no controle de despesas, pagamentos, vencimentos, compras e contratação de prestadores de serviços
Acompanhar a organização, limpeza, conservação e abastecimento do escritório
Manter contato com proprietários de imóveis para atualização de valores, disponibilidade e condições comerciais
Atualizar informações de imóveis nos sistemas e planilhas, prestando suporte à equipe comercial
Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail, recepcionar visitantes e direcionar solicitações
Acompanhar demandas da diretoria, clientes, parceiros e fornecedores, garantindo retornos dentro dos prazos estabelecidos
Apoiar a comunicação entre departamentos e contribuir para a organização e melhoria das rotinas internas

Formação e experiências desejáveis:

Experiência anterior em rotinas administrativas, secretariado executivo ou funções similares
Conhecimento de Excel, Word, Google Drive e ferramentas digitais
Facilidade com sistemas de gestão, CRM e atualização de informações
Organização, discrição, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com autonomia, responsabilidade e agilidade

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de Expediente: Segunda a sexta 9h às 18h

Salário: R$ 2.000,00

Informações Adicionais:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão Comercial ou áreas correlatas
Experiência no mercado imobiliário ou com atendimento a clientes
Conhecimento de inglês e / ou espanhol
Vivência com ferramentas de gestão de tarefas, automação e organização de processos
Experiência com suporte direto à diretoria ou gestão executiva

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