Auxiliar Administrativo – Macaé

Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Seg a Qui (8:00 ás 18:00) e Sex (8:00 ás 17:00)

Responsabilidades da posição:

Buscamos um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe de suporte corporativo. O profissional atuará em rotinas de apoio, controle de documentos, atendimento interno e externo, e manutenção de registros eletrônicos.

Responsabilidades

• Realizar a cotação e pesquisa de fornecedores, comparando preços, prazos e condições comerciais;
• Prospectar e acompanhar pedidos de compra, garantindo que as informações estejam corretas e aprovadas;
• Realizar o follow-up com fornecedores, acompanhando pedidos e cobrando o cumprimento dos prazos de entrega;
• Conferir notas fiscais em relação aos pedidos de compra, verificando valores e quantidades antes do envio ao financeiro;
• Manter cadastros de fornecedores e produtos atualizados no sistema;
• Gerenciar o CRM (ERP KM), registrando negociações, interações, históricos e etapas de compra e venda; realizar negociação comercial de preços, prazos, contratos e condições de fornecimento;
• Fazer o alinhamento entre produção, suprimentos, layout, financeiro e demais setores, garantindo o fluxo de informações;
• Realizar a pesquisa de satisfação e pós venda, identificando necessidades e oportunidades de melhoria ou novas vendas.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Residir em Macaé;
• Ensino médio completo;
• Experiência com sistema Petronect;
• Ensino superior em administração completo ou cursando, ou áreas afins (desejável)
• Experiência na área de venda ou administrativa, ou áreas correlatas;
• Vendas consultivas (B2B ou B2C de alto valor) e técnicas de negociação (como Spin Selling)
• Inglês básico e pacote office.