Clínica de cirurgias plásticas

Cargo: Supervisor(a) Administrativo(a)

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) com perfil de liderança, postura profissional, organização, iniciativa e pulso firme para assumir a gestão das rotinas administrativas e de Recursos Humanos da clínica.
Essa pessoa será o braço direito da CEO, atuando diretamente no acompanhamento das operações, organização dos processos, gestão da equipe e garantindo que as demandas administrativas sejam executadas com eficiência, responsabilidade e excelência.
Supervisionar e administrar todas as rotinas administrativas da clínica.
Gerenciar processos e atividades de Recursos Humanos.
Acompanhar controle de ponto, escalas, férias, faltas e banco de horas.
Apoiar processos de recrutamento, seleção, admissão e desligamento.
Acompanhar o desempenho, a postura e a produtividade dos colaboradores.
Garantir o cumprimento de normas, processos e procedimentos internos.
Elaborar relatórios, controles, planilhas e indicadores gerenciais.
Organizar documentos, contratos, arquivos e demandas administrativas.
Acompanhar compras, fornecedores, materiais e necessidades operacionais.
Gerenciar tarefas e prazos por meio do Trello.
Desenvolver materiais, comunicados e apresentações utilizando Canva.
Dar suporte direto à CEO nas demandas estratégicas e operacionais.
Identificar problemas, propor melhorias e garantir a execução das soluções.
Requisitos obrigatórios Experiência anterior em supervisão ou gestão administrativa.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
Conhecimento e prática com Trello e Canva.
Conhecimento de rotinas administrativas e de Departamento Pessoal.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de liderança, organização e gestão de conflitos.
Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e prazos.
Perfil comportamental desejado Procuramos uma pessoa que tenha: Pulso firme: saiba liderar, cobrar resultados e se posicionar com segurança.
Educação e elegância profissional: saiba lidar com diferentes perfis de pessoas, mantendo respeito e cordialidade.
Proatividade: não espere receber ordens para identificar e resolver problemas.
Discrição e confiança: saiba lidar com informações estratégicas e confidenciais.
Organização: tenha controle sobre processos, prazos e responsabilidades.
Senso de responsabilidade: vista a camisa da empresa e tenha comprometimento com os resultados.
Autonomia: consiga tomar decisões dentro de suas atribuições e seja capaz de representar a CEO nas demandas operacionais.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência na função

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Icaraí

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de Expediente: A combinar

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Buscamos uma profissional que saiba liderar com respeito, cobrar com firmeza, organizar com excelência e transformar demandas em resultados.

QUERO ME CANDIDATAR A ESTA VAGA