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Assistente Administrativo (Temporário) – Comércio Varejista – R$ 1.948,86 – Duque de Caxias

VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR.

Franquia de uma Rede de Supermercados.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Temporário

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar conferência e análise de informações relacionadas à folha de pagamento, incluindo salários, férias, FGTS, benefícios e demais encargos trabalhistas.
Controlar e acompanhar o ponto eletrônico, analisando inconsistências, justificativas e banco de horas.
Receber, analisar e controlar atestados médicos, assegurando o correto tratamento das ocorrências.
Executar processos de admissão, realizando conferência documental, cadastro e acompanhamento das etapas de integração.
Conduzir processos de desligamento, incluindo análise das solicitações, documentação e procedimentos legais.
Emitir e distribuir contracheques aos colaboradores.
Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos trabalhistas.
Controlar a entrega de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), mantendo registros atualizados.
Apoiar a aplicação de medidas disciplinares, realizando análise das solicitações, elaboração dos documentos e acompanhamento do processo.
Solicitar, controlar e acompanhar a concessão de vale-transporte.
Administrar o convênio de compras dos colaboradores (vale-compra), realizando controles, lançamentos e acompanhamento dos períodos de utilização.
Realizar triagem de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas.
Apoiar processos seletivos e realizar alinhamento com gestores requisitantes.
Organizar e acompanhar ações internas de comunicação e engajamento, como reuniões de integração e programas de relacionamento com colaboradores.
Prestar suporte aos gerentes das lojas e à tesouraria em questões relacionadas à gestão de pessoas.
Realizar levantamento e organização de documentos para processos trabalhistas e auditorias.
Atuar como interface entre a empresa e o departamento jurídico, providenciando documentação e apoio na indicação de prepostos para audiências.
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e da legislação trabalhista vigente.
Acompanhar demandas junto ao Técnico de Segurança do Trabalho.
Auxiliar no controle de documentação relacionada à segurança, saúde ocupacional e utilização de EPIs.
Analisar e acompanhar pagamentos de fornecedores relacionados às atividades de recursos humanos e departamento pessoal.
Controlar solicitações, contratos e documentações de fornecedores da área.
Entre outras atividades pertinentes a função.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas).
Experiência na função.
Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
Conhecimento em legislação trabalhista e sistemas de controle de ponto.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Duque de Caxias

Benefícios:

– Vale-transporte
– Refeição no Local

Horário de Expediente: De Segunda à Sexta-feira, horário a combinar.

Salário: R$ 1.948,86

Informações Adicionais:

Organização, atenção aos detalhes, confidencialidade e boa comunicação interpessoal.