Assistente Administrativo – Engenharia – R$ 2.500,00 – Barra da Tijuca

Engenharia de instalações

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Apoio às rotinas administrativas e à organização do escritório.
Controle de materiais, documentos, correspondências e fornecedores.
Lançamento de notas fiscais, boletos e acompanhamento de contas administrativas no Sienge.
Apoio no controle de contratos, seguros, anuidades, serviços e vencimentos.
Apoio às demandas da Diretoria e dos gestores.
Acompanhamento de compras, orçamentos e prestação de serviços.
Apoio no controle da logística, equipamentos e patrimônio.
Organização de agendas, reuniões, viagens e eventos internos.
Acompanhamento de serviços de manutenção, infraestrutura e sistemas do escritório.
Apoio administrativo aos processos de mobilização e desmobilização de obras.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas.
Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel.
Vivência com lançamento de notas fiscais, boletos e controles administrativos.
Conhecimento em organização de documentos, contratos e controles de vencimentos.
Boa comunicação escrita e verbal.
Diferencias:
Experiência em empresas de engenharia, construção civil ou instalações prediais.
Vivência com processos administrativos de mobilização e desmobilização de obras.
Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente Sienge.
Experiência com controle de frota, patrimônio e fornecedores.
Vivência com controle de contratos e acompanhamento de serviços terceirizados.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
– Refeição no Local
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.500,00

Informações Adicionais:

Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Agilidade na execução das atividades.
Capacidade de planejamento e cumprimento de prazos.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
Facilidade para lidar com fornecedores e clientes internos.
Perfil colaborativo, com capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.