Assistente Administrativo de Eventos Pleno – Rio de Janeiro

Tipo de Contratação: CLTSobre a Silimed

Somos uma multinacional brasileira, referência no desenvolvimento e fabricação de implantes de silicone e dispositivos médicos, com presença internacional e compromisso com a qualidade, inovação e segurança. Nossa cultura é guiada pelo PRIDE, que representa nossos cinco pilares: Pessoas, Resultados, Inovação, Determinação e Essência. Buscamos profissionais que compartilhem nossos valores e queiram crescer e construir resultados conosco!

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos Pleno para integrar nosso time de Eventos! Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização, o controle e a conformidade dos processos administrativos relacionados aos eventos da companhia, assegurando o cumprimento de prazos, políticas internas e fluxos de aprovação.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a abertura de requisições de compras de materiais e serviços relacionados aos eventos.

• Acompanhar os fluxos de aprovação de requisições até a emissão dos pedidos de compra.

• Organizar e controlar notas fiscais, orçamentos, comprovantes e demais documentos dos eventos.

• Solicitar e acompanhar o cadastro de fornecedores junto às áreas responsáveis.

• Realizar solicitações de materiais ao estoque e acompanhar os processos de envio para os eventos.

• Manter atualizados os controles administrativos e arquivos documentais, garantindo rastreabilidade e suporte às auditorias.

• Monitorar prazos e pendências, reportando o andamento das demandas à coordenação.

• Atuar em interface com as áreas de Compras, Financeiro, Logística e demais equipes envolvidas.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Eventos, Marketing ou áreas correlatas.

• Experiência em rotinas administrativas, processos de compras, requisições e acompanhamento de aprovações.

• Conhecimento em organização e controle de documentos administrativos e financeiros.

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas.

Será um diferencial

• Experiência com sistemas ERP, como SAP, TOTVS ou similares.

• Vivência em controles administrativos de eventos corporativos ou médico-científicos.

• Experiência com cadastro de fornecedores, prestação de contas e processos de auditoria.

Competências que valorizamos

• Organização e atenção aos detalhes.

• Disciplina e comprometimento com prazos.

• Perfil analítico, metódico e orientado a processos.

• Proatividade e senso de responsabilidade.

• Capacidade de gerenciar demandas simultâneas e trabalhar em equipe.

Venha fazer parte da Silimed!

Se você é uma pessoa organizada, comprometida, gosta de processos e busca fazer parte de uma empresa com atuação internacional, essa oportunidade pode ser para você!

Candidate-se e venha construir sua trajetória com a gente!

Salário: Não informado
Cidade: Rio de Janeiro