Secretária Executiva – Escritório de Advocacia – R$ 5.000,00 – Centro RJ

Escritório de advocacia

Cargo: Secretária Executiva

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Prestar suporte administrativo e executivo aos sócios e advogados do escritório, garantindo a organização e o bom andamento das rotinas.
Gerenciar agendas dos sócios, organizando compromissos, reuniões, audiências, eventos e videoconferências.
Realizar atendimento telefônico e por e-mail, em português e inglês, a clientes nacionais e internacionais.
Recepcionar clientes, executivos e visitantes, assegurando um atendimento cordial, profissional e discreto.
Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, preparação de materiais, recursos audiovisuais e apoio logístico.
Coordenar viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, traslados e elaboração de itinerários.
Elaborar, revisar e formatar correspondências, apresentações, relatórios, documentos e comunicações corporativas.
Auxiliar na elaboração e revisão de comunicações em inglês, quando necessário.
Organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações.
Acompanhar prazos, compromissos e demandas administrativas dos sócios e das equipes jurídicas.
Realizar contato com clientes, fornecedores, parceiros e instituições, assegurando uma comunicação eficiente.
Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões institucionais, almoços e encontros com clientes.
Realizar solicitações de pagamentos, prestação de contas e controle de despesas relacionadas às atividades dos sócios.
Atuar em conjunto com as áreas administrativas do escritório, como Financeiro, Recursos Humanos, Facilities e Tecnologia da Informação.
Prestar suporte eventual às atividades da recepção, contribuindo para a continuidade do atendimento aos clientes e visitantes.
Executar outras atividades administrativas relacionadas ao suporte executivo e às necessidades do escritório.

Formação e experiências desejáveis:

Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Inglês avançado ou fluente, com capacidade de comunicação oral e escrita.
Experiência anterior como Secretária Executiva Bilíngue, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Experiência com gestão de agendas, organização de viagens e atendimento a executivos.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização, discrição, proatividade e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
Wellhub, Wellz e DayOff de Aniversário

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 5.000,00