Escritório de advocacia

Cargo: Recepcionista Bilíngue

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar atendimento presencial e telefônico, em português e inglês, direcionando as demandas aos profissionais responsáveis.
Recepcionar clientes, visitantes e parceiros nacionais e internacionais, garantindo um atendimento cordial e acolhedor.
Gerenciar e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
Organizar e controlar o agendamento de salas de reunião, garantindo a preparação dos ambientes para encontros presenciais e virtuais.
Prestar suporte na organização de reuniões, eventos internos e visitas institucionais.
Apoiar as atividades administrativas, incluindo organização de documentos, atualização de cadastros e controles internos.
Gerenciar o recebimento e a distribuição de correspondências, documentos e encomendas.
Manter a organização da recepção e acompanhar as necessidades de infraestrutura dos espaços de atendimento.
Prestar suporte aos advogados, sócios e demais áreas administrativas, conforme as demandas do escritório.
Garantir a confidencialidade das informações e documentos, respeitando as normas internas e o sigilo profissional.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Inglês avançado ou fluente para comunicação verbal e escrita.
Conhecimento do Pacote Office.
Experiência anterior em recepção corporativa, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes empresariais.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
Wellhub e Wellz

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 13:00 às 19:00 (com 00:30 de almoço)

Salário: R$ 3.000,00

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