PCD – Auxiliar Administrativo – Eventos – R$ 2.006,07 – Gávea

VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

Empresa de eventos

Cargo:– Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Organizar, separar, identificar e arquivar documentos físicos, pastas e prontuários, conforme os procedimentos internos;
Realizar a conferência, classificação e ordenação de documentos, mantendo o arquivo organizado e atualizado;
Efetuar a digitalização de documentos e salvar os arquivos eletrônicos nos diretórios ou sistemas correspondentes;
Localizar e disponibilizar documentos solicitados pelos setores internos;
Controlar a retirada, o empréstimo e a devolução de documentos, mantendo os registros atualizados;
Auxiliar na montagem, identificação, etiquetagem e organização de caixas, pastas e demais materiais de arquivo;
Alimentar planilhas e sistemas de controle, registrando informações relacionadas à movimentação e à localização dos documentos;
Apoiar a organização e a manutenção dos espaços físicos destinados ao armazenamento documental;
Realizar o transporte e a movimentação de caixas e documentos, observando os cuidados necessários para sua conservação;
Apoiar a conferência de documentos destinados à transferência ou ao descarte, conforme orientação da liderança e procedimentos estabelecidos;
Zelar pela conservação dos documentos e pelo cumprimento das normas de sigilo e confidencialidade das informações;
Executar outras atividades administrativas relacionadas ao arquivo, conforme orientação da liderança.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Desejável experiência anterior com organização de documentos, arquivamento ou rotinas administrativas;
Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel;
Desejável experiência com digitalização, separação, identificação e localização de documentos.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Gávea

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.006,07