Supervisor(a) de Arquivo – Eventos – até R$ 4.500,00 – Gávea

Empresa de eventos

Cargo: Supervisor(a) de Arquivo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Supervisionar as atividades de organização, classificação, identificação, arquivamento e recuperação de documentos físicos e digitais;
Coordenar a equipe de arquivo, distribuindo atividades, acompanhando a execução das tarefas e orientando os colaboradores;
Garantir a correta guarda, conservação, segurança e confidencialidade dos documentos sob responsabilidade do setor;
Controlar a entrada, saída, movimentação e empréstimo de documentos, assegurando sua rastreabilidade;
Desenvolver, implementar e acompanhar procedimentos e padrões de organização e gestão documental;
Monitorar os prazos de guarda, transferência e descarte de documentos, conforme as normas e políticas internas aplicáveis;
Acompanhar a digitalização, indexação e atualização de documentos nos sistemas de gestão eletrônica;
Realizar o controle do acervo documental, mantendo inventários, registros e relatórios atualizados;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos do arquivo, visando maior agilidade, segurança e eficiência na localização das informações;
Atender às solicitações de consulta e disponibilização de documentos das áreas internas, respeitando os critérios de acesso e confidencialidade;
Zelar pelo cumprimento das normas internas, dos procedimentos de segurança da informação e da legislação aplicável à gestão documental.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior completo ou em andamento em Arquivologia, Administração, Gestão da Informação ou áreas correlatas;
Experiência anterior com gestão e organização de arquivos físicos e digitais;
Experiência com supervisão de equipes, distribuição de tarefas e acompanhamento de resultados;
Conhecimento em classificação, indexação, controle, conservação e recuperação de documentos;
Conhecimento em gestão documental, temporalidade e destinação de documentos;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Gávea

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 4.000,00 até R$ 4.500,00