Assistente Administrativo – Joalheria – Pretensão Salarial – Cachambi – 10 vagas

Rde de Joalheria localizada na zona norte

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 10

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Gestão de Compras e Suprimentos (Uso e Consumo):
O Realizar cotações de preços com fornecedores para materiais de escritório, produtos de limpeza e itens de consumo interno.
O Negociar prazos de entrega, valores e condições de pagamento visando o melhor custo-benefício.
O Efetuar a compra e controlar o estoque de materiais, garantindo que a empresa e as lojas estejam sempre abastecidas.
O Atender às solicitações de reposição de materiais vindas das gerências das lojas e departamentos internos.
Rotinas de Contas a Pagar:
O Receber, conferir e classificar notas fiscais, boletos e requisições de compras.
O Lançar as obrigações financeiras no sistema de gestão da empresa.
O Controlar os prazos de vencimento para evitar multas e juros, preparando os fluxos para aprovação da diretoria / financeiro.
O Realizar a conciliação de notas fiscais com os pedidos de compras entregues.
Suporte Administrativo e Lojas:
O Dar suporte operacional às lojas da rede no que tange a infraestrutura e insumos diários.
O Organizar e arquivar documentos do setor administrativo e financeiro.
O Preparar relatórios simples de gastos com consumo interno para ajudar no controle orçamentário.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo ou Superior cursando (Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
Experiência prévia em rotinas de compras, cotações ou rotinas financeiras (contas a pagar).
Conhecimento intermediário no Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas).
Boa comunicação, organização extrema e capacidade de negociação.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Cachambi

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Organização e planejamento.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Negociação e foco em resultados.
Agilidade na resolução de problemas.
Comprometimento com prazos e procedimentos internos.
Iniciativa para identificar oportunidades de melhoria.