A BIO SERVICE GROUP busca profissional para atuar como Assistente Operacional Administrativo, desempenhando um papel fundamental no suporte estratégico às nossas rotinas internas.
Este cargo é o elo entre a gestão, os fornecedores e nossas equipes operacionais, garantindo que o fluxo de trabalho ocorra sem interrupções e com o suporte necessário para todos os envolvidos.
No seu dia a dia, você será responsável por um amplo escopo de atividades, que vão desde o controle rigoroso de pedidos e notas fiscais até o atendimento direto aos nossos colaboradores.
A rotina exige dinamismo para transitar entre tarefas administrativas, como a alimentação de planilhas e relatórios, e demandas operacionais externas, prestando apoio direto ao encarregado e aos gestores nas necessidades cotidianas da operação.
O que esperar no dia a dia: O desafio real desta posição envolve lidar com um volume alto de demandas simultâneas, exigindo agilidade na resolução de problemas e capacidade de resposta rápida para manter a operação em pleno funcionamento.
Esta é uma oportunidade para quem busca aplicar conhecimentos em processos administrativos em um ambiente proativo, com foco em crescimento operacional e gestão de recursos e pessoas.

Cargo: Assistente Operacional Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Acompanhar as rotinas operacionais e administrativas para garantir fluidez nos processos.
Manter contato direto com colaboradores para prestar suporte, orientações e solucionar demandas.
Realizar compras, solicitações de materiais e acompanhar pedidos junto a fornecedores.
Conferir notas fiscais, valores e documentos alimentando planilhas e sistemas de controle.
Elaborar relatórios operacionais e acompanhar prazos, pendências e solicitações da equipe.
Realizar o controle de cobertura, faltas e acompanhamento de horas extras das equipes operacionais.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência com gestão e acompanhamento de demandas operacionais e administrativas
Domínio em controle de pedidos, fornecedores, notas fiscais e documentos
Conhecimento intermediário em Excel (elaboração e atualização de planilhas)
Experiência no atendimento direto a colaboradores e suporte operacional
Boa comunicação verbal e escrita para orientação e solução de demandas
Ensino médio completo ou superior cursando em Administração.
Diferenciais: Experiência em empresas de terceirização, facilities ou serviços operacionais
Conhecimento básico de rotinas de departamento pessoal será considerado um diferencial

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Penha

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:45 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, dinâmica e proativa, que tenha facilidade para trabalhar diretamente com pessoas, saiba ouvir, tenha jogo de cintura para lidar com situações diversas e consiga manter uma postura profissional mesmo diante de situações de pressão.

QUERO ME CANDIDATAR A ESTA VAGA