Escritório localizado no centro do Rio de Janeiro.

Cargo: Gerente Geral

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

> Gestão da equipe: Definir prioridades e responsáveis, distribuir atividades, acompanhar prazos e qualidade, cobrar entregas, organizar férias, horários e coberturas, orientar e dar feedback, assegurar continuidade da rotina.
> Gestão administrativa e financeira: Acompanhar receitas, despesas, pagamentos, orçamento e execução financeira, exigir controles e relatórios, identificar desvios e encaminhar à Diretoria os temas que demandem decisão.
> Processos e continuidade: Manter processos documentados, responsabilidades claras, rotinas padronizadas e controles mínimos, garantindo continuidade mesmo nas mudanças de Diretoria.
> Governança institucional: Coordenar a preparação, pela equipe, de Assembleias, reuniões de Diretoria e demais agendas, assegurar pauta, materiais, atas, registros, encaminhamentos e acompanhamento das deliberações, atuar como interface com Presidência e Diretoria Administrativa.
> Contratos, fornecedores e compras: Supervisionar cotações, contratações, renovações e entregas, acompanhar custos, prazos e nível de serviço, validar propostas e levar decisões relevantes à Diretoria.
A execução operacional permanece com a equipe.
> Cursos e eventos: Coordenar e supervisionar o funcionário responsável (ou a pessoa designada) para cursos e eventos.
Validar planejamento, orçamento e cronograma, acompanhar marcos críticos, assegurar que fornecedores, inscrições, palestrantes / professores, divulgação, logística e fechamento sejam executados.
> Atendimento e cadastro: Supervisionar prazos e qualidade do atendimento aos associados, atualização cadastral e interlocução operacional com prestadores.
Atuar diretamente em exceções, conflitos ou temas que exijam decisão gerencial.
> Relacionamento institucional e patrocínios: Definir prioridades e acompanhar parceiros, patrocinadores e instituições, supervisionar contatos e propostas conduzidos pela equipe e assumir diretamente relacionamentos estratégicos ou negociações relevantes.
> Tecnologia e sistemas: Acompanhar contratos, horas, demandas, prazos e qualidade dos prestadores de tecnologia, assegurando registro, priorização e controle das entregas.
> Reporte de gestão: Apresentar à Diretoria visão periódica e objetiva de orçamento, pendências, riscos, entregas da equipe, contratos, projetos, cursos e eventos, com responsáveis e decisões necessárias.

Formação e experiências desejáveis:

> Mínimo de 3 anos em funções de coordenação, supervisão ou gestão com responsabilidades equivalentes.
> Inglês fluente.
> Experiência em gestão direta de pessoas, distribuição de responsabilidades e acompanhamento de entregas.
> Capacidade de gerir processos, orçamento, fornecedores, prazos, controles e reporte à Diretoria.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo
> Plano de saúde de adesão opcional, com desconto em folha. A política vigente sobre dependentes deve ser confirmada antes da publicação.
> O trabalho remoto é eventual e excepcional, não integrando a rotina regular da posição.
> Durante o periodo de experiência o salario será de R$ 7.000,00

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 10.000,00

Informações Adicionais:

> Coordenar a equipe e supervisionar o funcionamento administrativo, garantindo continuidade dos processos, qualidade do atendimento, controle financeiro e orçamentário, gestão de contratos e fornecedores, suporte à governança e boa execução de cursos, eventos e demais projetos pelas pessoas responsáveis.
> Liderança sem centralização: delegar com clareza, acompanhar de perto e cobrar resultado sem absorver as tarefas da equipe.
> Presença e acompanhamento: gestão presencial e cotidiana de uma equipe de perfil predominantemente júnior.
> organização e prioridade: separar urgência de importância e manter agenda, controles, prazos e responsáveis claros.
> Decisão e responsabilização: resolver temas da rotina dentro de sua alçada e escalar rapidamente o que depender da Diretoria.
> Comunicação e redação: excelente comunicação verbal e escrita, inclusive para documentos formais, atas, relatórios e interlocução institucional.
> Negociação e relacionamento: conduzir fornecedores e parceiros com firmeza, clareza e bom relacionamento.
> Raciocínio e controle: bom raciocínio lógico e atenção a números, contratos, prazos e consistência dos processos.

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