Assistente Comercial – Niterói

Nível: Assistente
Cursos de: Administração, Administração de Empresas
Escolaridade: Graduação – Administração, Administração de Empresas – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta: 08h às 17hSexta-feira: 07h30 às 16h30

Benefícios: Plano de saúde, Plano Odontológico., Vale alimentação de R$ 34,00, Vale Cultura, Seguro de vida, Day Off, WellHub, Vale transporte, Auxílio educação

Responsabilidades da posição:

Estamos buscando um(a) profissional para atuar no suporte administrativo e operacional ao time comercial, contribuindo diretamente para a organização do processo de vendas e para a agilidade no atendimento aos clientes.

A posição terá papel importante na interface entre vendas, área técnica, oficina, logística e financeiro, garantindo que propostas, informações, documentos e demandas comerciais sejam acompanhados de forma organizada e dentro dos prazos.

É uma oportunidade para quem possui perfil organizado, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para lidar com múltiplas demandas.

• Elaborar, organizar e enviar propostas comerciais de venda, locação e reparo de equipamentos;
• Realizar follow-up das propostas enviadas e acompanhar o andamento das negociações;
• Manter vendedores e clientes atualizados sobre prazos, status e pendências;
• Alimentar e atualizar o CRM e planilhas de controle comercial;
• Acompanhar o funil de vendas e os prazos de retorno;
• Fazer interface com oficina e equipe técnica para consultar disponibilidade, estoque, calibração, reparos e entregas;
• Acompanhar Ordens de Serviço (OS), contratos de locação e histórico dos equipamentos;
• Apoiar o financeiro em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pendências;
• Apoiar os vendedores em demandas administrativas, especialmente durante atividades externas e visitas a clientes;
• Identificar possíveis gargalos e atuar para agilizar a resolução das demandas dos clientes.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia ou áreas relacionadas;
• Experiência em rotinas comerciais e/ou administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;
• Facilidade para utilização de sistemas e CRM;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Será considerado diferencial

• Experiência em empresas do segmento industrial;
• Vivência com vendas B2B;
• Experiência com locação de equipamentos;
• Conhecimento de equipamentos, ferramentas técnicas ou serviços industriais;
• Experiência com elaboração de propostas comerciais e acompanhamento de pedidos/contratos.

Perfil profissional

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com senso de urgência, que consiga administrar diferentes demandas sem perder o controle de prazos e informações.

É importante ter facilidade para trabalhar em equipe, capacidade de comunicação com diferentes áreas e postura profissional para acompanhar as demandas até sua conclusão.