Empresa de Facilities

Cargo: Assistente Administrativo – Serviços – R$2100,00

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Principais Atividades
Gestão de documentos: Organiza arquivos físicos e digitais, emite notas fiscais e controla contratos ou correspondências.
Controle financeiro e de rotinas: Auxilia no fluxo de caixa básico, contas a pagar e a receber e lançamento de dados em sistemas.
Apoio a setores internos: Dá suporte a áreas Operacionais e em cadastros de pessoal, além de compras e logística.
Atendimento e agendas: Responde a e-mails, atende telefonemas, recepciona Funcionários e candidatos e agenda reuniões.
Relatórios e planilhas: Elabora planilhas de controle e relatórios simples para ajudar na tomada de decisões dos gestores.
Elabora Planilha de pagamentos de passagens e alimentações de todos os funcionários.
Realiza recrutamento de novos funcionários
Realiza demissões de funcionários
Emite e aplica advertências
Emite e aplica suspenções
Controla todo fluxo de descontos em contracheque referente a abatimentos de faltas, atestados, alimentação e passagem.
Avalia TRCT enviada pela contabilidade para não conter nenhum erro que possa não ter sido enviado a contabilidade.
Organiza a pauta de reunião geral conforme agenda do diretor.

Formação e experiências desejáveis:

Competências Necessárias
Habilidades técnicas: Domínio de informática básica, uso de planilhas eletrônicas (como Excel) e boa redação corporativa.
Habilidades comportamentais: organização, atenção aos detalhes, proatividade, ética e sigilo com informações da empresa.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra Olímpica

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de Expediente: 6×1 – De segunda a Sábado com folgas Domingos

Salário: R$ 2.100,00

Informações Adicionais:

Pro-atividade e boa Comunicação
Atuação direta ao Diretor da empresa

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