Fundo de Investimentos localizado na Barra da Tijuca

Cargo: Assistente Administrativo Financeiro

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar conciliação bancária e identificar recebimentos, pagamentos e eventuais divergências.
Enviar arquivos de remessa e processar arquivos de retorno CNAB, acompanhando rejeições e pendências.
Realizar a conciliação do estoque de títulos.
Emitir boletos, enviar segundas vias e acompanhar registros e baixas.
Efetuar a baixa de títulos no sistema, conforme os recebimentos identificados.
Acompanhar títulos a vencer e enviar lembretes de pagamento.
Realizar cobrança ativa de títulos vencidos.
Controlar e acompanhar acordos, conforme as condições aprovadas pela gestão.
Executar rotinas de contas a pagar, conferindo documentos, vencimentos e valores.
Programar pagamentos para aprovação e acompanhar sua efetivação.
Apoiar a atualização e o acompanhamento do fluxo de caixa.
Conferir juros, multas, tarifas e despesas bancárias, sinalizando divergências.
Manter os sistemas e controles financeiros atualizados.
Elaborar e atualizar relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos.
Organizar notas fiscais, comprovantes e demais documentos financeiros.
Apoiar o fechamento financeiro mensal e o envio de documentos e informações à contabilidade.
Acompanhar e resolver pendências operacionais com bancos e plataformas financeiras.
Realizar cotações e compras de materiais e insumos para a empresa, conforme aprovação.
Acompanhar pedidos, entregas e prazos dos fornecedores.
Realizar cotações e apoiar a contratação de prestadores de serviço para pequenos reparos, conforme aprovação.
Acompanhar o agendamento e a execução dos serviços contratados.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
Experiência anterior em rotinas financeiras, especialmente conciliação bancária, contas a pagar, contas a receber e cobrança.
Conhecimento em emissão e baixa de boletos e processamento de arquivos de remessa e retorno CNAB.
Excel intermediário, com facilidade para trabalhar com planilhas, fórmulas e conferência de dados.
Familiaridade com sistemas de gestão financeira e plataformas bancárias.
Boa comunicação para contato com clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações e prazos.
Será considerado diferencial:
Experiência em FIDC, factoring ou empresas de serviços financeiros.
Conhecimento em controle e conciliação de carteira de recebíveis.
Vivência no acompanhamento de acordos e cobrança de títulos vencidos.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
– Convênio Médico
Totalpass
Clude

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.500,00

Informações Adicionais:

Autonomia para organizar e executar as atividades, sem necessidade de direcionamento constante.
Proatividade para identificar pendências, buscar soluções e acompanhar sua resolução.
Organização para definir prioridades e cumprir prazos.
Atenção aos detalhes e cuidado na conferência de valores, documentos e registros.
Responsabilidade para acompanhar as demandas até a conclusão.
Boa comunicação para cobrar retornos, esclarecer divergências e sinalizar dificuldades em tempo hábil.
Discernimento para resolver questões da rotina e encaminhar à gestão situações que dependam de aprovação.
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras e confidenciais.

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