Assistente Administrativo Bilíngue – Área Comercial e Condomínios – até R$ 3.500,00 – Glória – 4 vagas

Empresa de Segurança Patrimonial com mais de 29 anos de experiência, com sede em São Paulo e filial no Rio de Janeiro.

Cargo: Assistente Administrativo Bilíngue

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 4.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, em português e inglês;
Recepcionar, identificar e direcionar clientes, visitantes e fornecedores;
Controlar o acesso e realizar o cadastro de visitantes, quando aplicável;
Atender e direcionar chamadas telefônicas, mensagens e correspondências;
Receber, organizar e encaminhar documentos, encomendas e correspondências;
Agendar e organizar salas de reunião, compromissos e atendimentos;
Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa;
Elaborar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas, planilhas e controles internos;
Apoiar na organização de reuniões, eventos e atividades corporativas;
Controlar materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;
Auxiliar no controle de agendas, reservas, fornecedores e serviços administrativos;
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações simples;
Prestar suporte a colaboradores estrangeiros e visitantes internacionais;
Realizar comunicação e troca de informações em inglês com clientes, fornecedores e demais públicos;
Executar outras atividades administrativas e de recepção correlatas ao cargo, conforme necessidade da empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo, sendo desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas;
Inglês intermediário ou avançado, de acordo com a necessidade da função;
Conhecimento do Pacote Office;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, cordialidade, discrição e facilidade no atendimento ao público;
Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou atendimento será considerada um diferencial.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Glória.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de expediente: 12×36.

Salário: R$ 3.000,00 até R$ 3.500,00.

Informações Adicionais:

Ser proativo, ter iniciativa.
Ser responsável