Analista Administrativo de Pessoal Sênior – Duque de Caxias

Nível: Analista
Cursos de: Administração,Gestão de RH,ou áreas correlatas
Escolaridade: Graduação – Administração,Gestão de RH,ou áreas correlatas – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais – Segunda a Quinta das 07h30min às 17h18min e Sexta das 07h30min às 16h30min.

Benefícios: Seguro de vida, Plano de Saúde, Plano Odontológico., ️ Gympass, Conexa Saúde, Refeitório , Vale alimentação, ☕ Café da Manhã, Auxílio mobilidade, PLR

Responsabilidades da posição:

Buscamos um Analista Administrativo de Pessoal, profissional responsável por atuar como preposto e representante da empresa dentro do cliente, acompanhando a gestão administrativa do contrato e dos colaboradores alocados, desde a mobilização até a desmobilização. Será o principal ponto de interface entre cliente/fiscalização, gestores, colaboradores e áreas corporativas da empresa, garantindo o cumprimento das exigências administrativas e contratuais, documentação, acessos, treinamentos, prazos e demais requisitos do contrato.

Responsabilidades

• Atuar na administração de pessoal dos contratos, acompanhando toda a jornada dos colaboradores, desde a mobilização até a desmobilização;
• Realizar e acompanhar processos de mobilização, integração, documentação, acessos, treinamentos e requisitos de contrato;
• Apoiar a administração de contratos junto à Petrobras e demais empresas do segmento petroquímico/industrial;
• Atuar como preposto/representante da empresa dentro do contrato, mantendo interface com clientes, fiscalização, gestores e demais áreas envolvidas;
• Acompanhar o cumprimento das obrigações administrativas e contratuais, garantindo atendimento aos procedimentos e requisitos estabelecidos pelo cliente;
• Controlar documentos, registros e informações dos colaboradores alocados nos contratos;
• Acompanhar indicadores, prazos e demandas administrativas relacionadas à gestão de pessoal;
• Realizar interface com as áreas de DP, RH, Segurança do Trabalho, Operações, Financeiro e demais áreas corporativas;
• Apoiar gestores e lideranças nas demandas relacionadas aos colaboradores e às rotinas administrativas do contrato;
• Realizar serviços externos, quando necessário, relacionados às atividades administrativas dos contratos;
• Conduzir veículo da empresa dentro das instalações da REDUC, bem como para realização de atividades externas;
• Realizar pequenas viagens entre contratos e unidades, conforme necessidade da operação;
• Apoiar auditorias, fiscalizações e atendimentos às demandas do cliente;
• Elaborar relatórios, controles e apresentações relacionados à administração dos contratos;
• Atuar de forma preventiva na identificação de pendências e riscos administrativos, propondo soluções e garantindo o cumprimento dos prazos;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à gestão dos contratos e de pessoal.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em administração de pessoal e gestão administrativa de contratos;
• Experiência com mobilização e desmobilização de colaboradores;
• Conhecimento da dinâmica de contratos com Petrobras e/ou empresas do segmento petroquímico, industrial ou de óleo e gás;
• Experiência atuando como preposto ou representante da empresa junto ao cliente;
• Boa capacidade de relacionamento e interface com diferentes públicos;
• Organização, autonomia e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas e prazos;
• Conhecimento intermediário de Pacote Office, especialmente Excel;
• CNH categoria B e disponibilidade para dirigir veículos da empresa;
• Disponibilidade para serviços externos e pequenas viagens entre contratos.