Assistente Aministrativo – Distribuidora de Peças – até R$ 2.200,00 – Penha – 2 vagas

Grupo empresarial especializado na distribuição de peças automotivas para caminhões e ônibus da linha diesel.

Cargo: Assistente Aministrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar contato com clientes para cobrança e acompanhamento de pagamentos em aberto;
Realizar lançamentos e acompanhamento de contas a receber no sistema;
Realizar cadastro e atualização de clientes e fornecedores;
Organizar documentos e pastas de clientes, fornecedores e da empresa;
Emitir notas fiscais e boletos;
Acompanhar e conferir o lançamento das notas fiscais de entrada, incluindo compras, materiais de consumo e bens do ativo imobilizado;
Acompanhar as notas fiscais de saída e os respectivos documentos;
Conferir documentos fiscais e identificar possíveis pendências ou divergências;
Acompanhar processos de devolução de mercadorias, mantendo contato com fornecedores e transportadoras quando necessário;
Entrar em contato com fornecedores para solucionar divergências de pedidos, notas fiscais, mercadorias, devoluções e demais pendências;
Acompanhar junto aos responsáveis os problemas relacionados a notas fiscais de entrada e saída até a sua regularização;
Manter a organização e o controle documental da área administrativa / fiscal;
Acompanhar documentos e pendências relacionadas aos veículos da empresa;
Acompanhar multas de trânsito dos veículos da empresa, identificando prazos, documentos e providências necessárias;
Auxiliar no acompanhamento de licenciamento, documentação e demais obrigações relacionadas à frota;
Acompanhar legalizações e documentações das estruturas da empresa;
Dar suporte às demais rotinas administrativas conforme necessidade da empresa;

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Conhecimento básico / intermediário de informática;
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Experiência com contas a receber e cobrança;
Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
Experiência com lançamento de notas fiscais de entrada e saída;
Experiência com documentação e controle de veículos / frotas.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Penha

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
Cesta Básica valor ( R$ 100)

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 e sábado das 08:00 às 12:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00 até R$ 2.200,00

Informações Adicionais:

Diferencial – Boa organização e atenção aos detalhes.
Conhecimento em devolução de mercadorias;
Facilidade para aprender novas rotinas e sistemas.