Assistente Administrativo – Saúde e Segurança do Trabalho – R$ 1.621,00 – Duque de Caxias

Desde de 2010, no setor de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (saúde e segurança do trabalho), oferecendo soluções completas, rápidas e digitais para empresas.
Nossa meta é auxiliar nossos clientes e parceiros a cumprir todos os requisitos legais e normativos, priorizando o melhor custo-benefício, a fim de assegurar resultados positivos na área de Saúde e Segurança do Trabalho

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Acompanhar diariamente o Kanban de Pós-Venda, identificando clientes novos e em renovação e as ações pendentes em cada etapa.
Solicitar e conferir a liberação / renovação da procuração eletrônica no e-CAC, orientando clientes com dificuldade e, quando necessário, acionando a contabilidade do cliente mediante autorização.
Solicitar e organizar a planilha de colaboradores com dados completos para o cadastro do cliente.
Realizar o cadastro do cliente no sistema e-saúde e segurança do trabalho, incluindo a criação dos GHEs (Grupos Homogêneos de Exposição) de Riscos e de Exames.
Gerar e enviar as credenciais de acesso (senha) do e-saúde e segurança do trabalho ao cliente.
Cadastrar no FluxomedControl as atividades contratadas (exames, laudos, treinamentos, entre outras) e mover os cards para “Concluídos” após a execução.
Manter comunicação proativa com o cliente por WhatsApp, e-mail e telefone, priorizando agilidade e clareza.
Manter os cards do Kanban sempre atualizados, documentando todo o histórico de atendimento.
Realizar acompanhamento contínuo do relacionamento com o cliente, checando pendências, vencimentos e satisfação, de forma a reduzir o risco de cancelamento.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo (obrigatório).
Desejável estar cursando Ensino Superior, com interesse em crescimento profissional.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Duque de Caxias

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
Total Pass

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.621,00

Informações Adicionais:

Organização e atenção a prazos e detalhes.
Proatividade e senso de urgência no atendimento ao cliente.
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Empatia e paciência para orientar clientes com dificuldades técnicas.
Autonomia para identificar problemas e buscar soluções.
Espírito de equipe e alinhamento constante com a supervisão do setor.