Auxiliar Comercial – Eventos – até R$ 2.100,00 – Ramos

Empresa do segmento de eventos e estruturas cenográficas

Cargo: Auxiliar Comercial

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Empresa do segmento de eventos e estruturas cenográficas busca Auxiliar Comercial, para dar suporte operacional diário para a equipe de atendimento e vendas.
Sua principal missão é garantir a organização dos dados de clientes, a triagem de novas demandas e o acompanhamento administrativo dos contratos e faturamentos, assegurando agilidade nos processos internos.
Alimentar e atualizar o banco de dados de clientes, leads e parceiros no sistema ou planilhas da agência;
Reunir, digitalizar e arquivar contratos, termos de aceite, propostas assinadas e documentos para o faturamento;
Enviar os pedidos de venda fechados para o setor financeiro emitir notas fiscais e boletos de eventos;
Atender ligações, e-mails ou mensagens de WhatsApp corporativo de novos clientes e direcionar para o vendedor ou assistente responsável;
Fazer o primeiro contato com o lead para coletar dados básicos do projeto (data do evento, local, orçamento estimado) antes de passar para o atendimento;
Cobrar internamente os prazos de entrega de layouts da criação ou de orçamentos da produção que precisam ir para o cliente;
Auxiliar na extração de relatórios básicos de vendas do sistema para apresentação de metas da equipe;
Senso de ordem aguçado para gerenciar arquivos, pastas na nuvem e dados de clientes sem erros;
Cuidado redobrado ao conferir dados de faturamento e notas fiscais para evitar problemas tributários ou atrasos nos pagamentos;
Habilidade para dar respostas rápidas à equipe interna, otimizando o tempo dos vendedores que estão na rua ou em reuniões;
Escrita clara, formal e cordial para e-mails e contatos iniciais com novos clientes corporativos;

Formação e experiências desejáveis:

Experiência mínima de 6 meses com atendimento / comercial e entrosamento com as atividades descritas no anuncio;
Ensino médio completo ou superior cursando;
Pacote Office (noções de Word, Excel, Power Point), principalmente Excel;
Inglês intermediário ou avançado (desejável mas não obrigatório).

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Ramos

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.850,00 até R$ 2.100,00

Informações Adicionais:

Boa escrita, dinamismo, proatividade, agilidade, organização e senso de urgencia.