Secretária – Clínica Interdisciplinar – R$ 1.836,50 – Freguesia – 2 vagas

Clínica Interdisciplinar Infantil, localizada na Freguesia.

Cargo: Secretária

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 2.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Entre as principais atividades estão: organização e acompanhamento de agenda;
Marcação e confirmação de compromissos, reuniões, consultas e eventos;
Controle de horários e lembretes;
Organização de documentos e informações pessoais e profissionais;
Apoio no envio e resposta de mensagens, e-mails e contatos;
Realização de ligações;
Acompanhamento de pendências e prazos;
Organização de viagens, reservas e deslocamentos quando necessário;
Compras e solicitações diversas;
Contato com fornecedores e prestadores de serviço;
Organização de pagamentos, comprovantes e documentos para encaminhamento ao financeiro;
Apoio na organização de reuniões e compromissos da direção;
Elaboração e atualização de planilhas e controles;
Acompanhamento de demandas delegadas;
Organização de arquivos físicos e digitais;
Além de suporte em demandas particulares e administrativas do dia a dia.

Formação e experiências desejáveis:

Cursando ensino superior.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Freguesia (Jacarepaguá).

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 09:15 às 19:00 (com 1 hora de almoço).

Salário: R$ 1.836,50.

Informações Adicionais:

Para a vaga, buscamos alguém com discrição, confiança, boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, agilidade, facilidade para lidar com diferentes demandas e capacidade de acompanhar tarefas até a sua conclusão.
Experiência anterior como secretária pessoal, secretária executiva ou assistente pessoal será considerada um diferencial.