Assistente Administrativo – Transporte – R$ 3.183,06 – Taquara

Empresa de transporte coletivo de passageiros no ramo de fretamento e turismo.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Receber e verificar notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos bancários, pedidos ou requisições de compras de mercadorias e serviços;
Manter controle dos compromissos financeiros, registrando no Sistema de Contas a Pagar (notas fiscais, faturas, duplicatas, boletos bancários, contratos, recibos etc.), para pagamento nos respectivos vencimentos;
Preparar relatórios semanais com previsão de pagamentos para efeitos de elaboração do Fluxo de Caixa;
Emitir cheques e borderôs para pagamento dos compromissos financeiros da empresa;
Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagamentos;
Manter e conciliar os lançamentos do Razão Geral com o Contas a Pagar;
Manter atualizado o cadastro de fornecedores, custos de mão de obra e materiais;
Manter um sistema de arquivos com todos os documentos financeiros;
Assegurar a confidencialidade e segurança de todos os arquivos financeiros;
Verificar diariamente os pagamentos a serem efetuados;
Efetuar as baixas de pagamentos no sistema de Contas a Pagar;
Controlar os pagamentos de contratos de prestação de serviços;
Organizar e enviar documentação dos pagamentos para a Contabilidade;
Controlar pagamentos recorrentes ou programados, como contratos de leasing, manutenção de equipamentos e aluguéis de imóveis;
Calcular juros sobre títulos vencidos;
Emitir guias de recolhimento de retenções de Imposto de Renda, por meio do Sistema de Contas a Pagar;
Realizar pagamentos de IPTU e IPVA dos veículos e imóveis da empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
Experiência anterior na área financeira;
Experiência com as atividades relacionadas acima;
Desejável experiência em empresa de ônibus;
Desejável conhecimento no sistema Globus;
Disponibilidade para trabalhar na Taquara (residir próximo ou em local de fácil acesso).

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Taquara.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Refeição no local.
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:12 às 18:00 (com 1 hora de almoço).

Salário: R$ 3.183,06.