Assistente Administrativo Financeiro – Construtora – R$ 1.800,00 – Duque de Caxias

Construtora de Comercial e Empresa de Comunicação Visual.

Cargo: Assistente Administrativo Financeiro

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Responsabilidades: Contas a Pagar: receber, conferir e organizar boletos, notas fiscais e faturas, verificando fornecedor, valor, vencimento e competência;
Cadastrar e lançar despesas no sistema financeiro;
Organizar o calendário de vencimentos e acompanhar diariamente as obrigações financeiras;
Preparar pagamentos para aprovação dos responsáveis e acompanhar os comprovantes gerados;
Acompanhar reajustes, vencimentos e renovações de contratos e serviços recorrentes;
Elaborar relatórios de contas a pagar e compromissos financeiros futuros;
Contas a Receber: cadastrar e atualizar clientes e cobranças nos sistemas financeiros;
Gerar e enviar cobranças aos clientes conforme valores e condições definidos;
Acompanhar recebimentos, realizar baixas e identificar pagamentos pendentes ou não identificados;
Enviar lembretes de vencimento e realizar cobranças de valores em atraso conforme orientação do responsável;
Conferir informações financeiras dos contratos e briefings para garantir a emissão correta das cobranças;
Manter atualizados os controles de inadimplência;
Tesouraria e Conciliação Bancária: Realizar conciliação bancária diária, identificando e tratando divergências;
Lançar e conferir movimentações no sistema financeiro, garantindo acurácia dos registros;
Acompanhar transferências entre contas e movimentações intercompany conforme orientação do responsável;
Conferência e controle dos cartões corporativos, faturas, lançamentos e comprovantes;
Apoiar no controle do fluxo de caixa e lançamentos fiscais e notas fiscais;
Emitir notas fiscais de venda, serviço e remessa conforme demanda e orientação do responsável;
Conferir dados das notas emitidas e recebidas (CNPJ, valores, impostos, natureza da operação);
Controlar cancelamentos, devoluções e status das notas fiscais.
Apoiar no fechamento fiscal mensal, fornecendo documentos e informações ao setor responsável;
Rotinas Gerais: organizar e arquivar documentos financeiros, notas fiscais e comprovantes de pagamento;
Prestar atendimento a clientes e fornecedores para esclarecimentos sobre pagamentos, cobranças e documentos;
Manter planilhas e controles internos atualizados;
Apoiar o responsável financeiro nas demandas do dia a dia.

Formação e experiências desejáveis:

1 ano de experiência;
Ensino Médio Completo;
Fácil acesso a Caxias.

Forma de trabalho: híbrido.

Bairro: São Bento.

Cidade: Duque de Caxias.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00 (com 1:00 de almoço).

Salário: R$ 1.800,00.

Informações Adicionais:

Proativo;
Organizado;
Comprometido;
Disciplina com horário.