VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR.

Comércio atacadista

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Temporário.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar o faturamento de pedidos e emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), garantindo que todas as
Informações estejam corretas antes da liberação;
Conferir pedidos de venda, dados cadastrais dos clientes, produtos,
Quantidades, valores, condições de pagamento, natureza da operação, CFOP e demais informações necessárias para
O faturamento;
Analisar e conferir os dados fiscais e comerciais antes da emissão das notas fiscais, identificando
Possíveis divergências e solicitando correções quando necessário.
Realizar cancelamento de notas fiscais, emissão de Carta de Correção e demais procedimentos relacionados ao
Faturamento, conforme orientação e procedimentos internos;
Realizar cotações de fretes com diversas transportadoras por e-mail, telefone, sites próprios e plataformas.
Disponíveis:
Comparar valores, prazos de entrega, condições de transporte e disponibilidade de coleta, buscando a
Melhor opção para cada operação;
Solicitar e acompanhar coletas junto às transportadoras, garantindo o
Cumprimento dos prazos estabelecidos;
Emitir e encaminhar notas fiscais, documentos de transporte e demais documentos necessários para clientes,
Transportadoras e setores internos;
Acompanhar pedidos faturados até sua liberação para expedição e coleta;
Manter contato com transportadoras para acompanhamento de entregas, coleta de mercadorias, ocorrências,
Atrasos e demais necessidades operacionais;
Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a fretes, entregas,
Notas fiscais e documentação;
Manter controles e registros das cotações de fretes, transportadoras utilizadas, valores.
Contratados e demais informações pertinentes;
Organizar e arquivar documentos relacionados ao faturamento, transporte e rotinas administrativas;
Atualizar
Informações e processos no sistema da empresa, mantendo os registros sempre atualizados;
Prestar suporte às áreas Comercial, Logística, Fiscal e Financeira nas demandas relacionadas ao faturamento e
Transporte;
Atender clientes, vendedores e transportadoras por telefone, e-mail e demais canais de comunicação;
Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos sempre que solicitado;
Cumprir os procedimentos internos da empresa e contribuir para a redução de erros no processo de faturamento e
Expedição.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Experiência anterior com faturamento, emissão de notas fiscais ou rotinas administrativas;
Conhecimento básico de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
Facilidade com sistemas ERP;
Facilidade para contato e negociação com transportadoras e experiência com cotação e contratação de fretes;
Perfil responsável, proativo e comprometido.
Conhecimento básico de CFOP, natureza da operação e rotinas fiscais.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Penha

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Convênio Faculdade
Convênio Sesc

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:30 (com 1 hora de almoço).

Salário: enviar pretensão salarial.

Informações Adicionais:

Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes;
Agilidade e capacidade de trabalhar com
Demandas e prazos.

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