Empresa localizada nas proximidades de Bangu e Realengo.

Cargo: Assistente Administrativo(a) – Departamento Pessoal e Financeiro

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Buscamos um(a) assistente administrativo(a) detalhista, responsável e organizado(a) para atuar de forma integrada nos setores de Departamento Pessoal e Financeiro.
O profissional desempenhará um papel fundamental no suporte rotineiro à gestão de pessoas, conciliação financeira e rotinas administrativas do escritório.
Atuar no controle e execução de tarefas administrativas diárias, garantindo o correto processamento de dados do pessoal, apontamento de benefícios, conciliações bancárias, lançamentos no sistema e atendimento interno e externo.

Formação e experiências desejáveis:

Departamento Pessoal (departamento pessoal): Controle de Ponto e Frequência: Tratamento diário/mensal da folha de ponto (física ou eletrônica), controle de horas extras, atrasos e faltas.
Benefícios: inclusão, exclusão, compra e distribuição de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, etc.).
Apoio à Folha e Admissão/Demissão: separação e conferência de documentação para admissão, agendamento de exames ocupacionais (ASO) e envio de dados para a contabilidade externa/gestão de folha.
Atendimento Interno: suporte aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre holerites, férias, benefícios e normas internas.
Arquivo e organização: manutenção e atualização dos prontuários dos funcionários e arquivos físicos/digitais do setor.
Financeiro: Contas a Pagar e a Receber: Lançamento de notas fiscais, títulos e boletos no sistema financeiro;
Acompanhamento de vencimentos e baixa de pagamentos.
Conciliação Bancária: lançamento diário de movimentações de débito e crédito, conferência de extratos bancários e verificação de inconsistências.
Faturamento e Emissão de Notas: Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e / NFS-e) e envio de boletos / faturas para clientes.
Cobrança Preventiva e Pós-Venda: acompanhamento de clientes inadimplentes, envio de lembretes de vencimento e suporte nas negociações de débitos.
Fluxo de Caixa e Relatórios: Auxílio na preparação de relatórios financeiros básicos e organização do caixa interno (fundo fixo).

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Realengo.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Refeição no local.

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48 (com 1 hora de almoço).

Salário: R$ 2.000,00 a R$ 3.000,00.

Informações Adicionais:

Escolaridade: Ensino Médio completo.
Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas afins será um diferencial.
Experiência: Experiência prévia comprovada em funções administrativas, com vivência prática nas rotinas de departamento pessoal e rotinas financeiras (contas a pagar/receber e conciliação).
Informática: domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas e controles).
Habilidades desejáveis: organização impecável, atenção concentrada a detalhes e números, boa comunicação interpessoal e discrição no tratamento de dados.

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