Estágio em Administração (Facilities) – Escritório de Advocacia – R$ 1.800,00 – Barra da Tijuca

Escritório de advocacia

Cargo: Estágio em Administração (Facilities)

Regime de Contratação: Estágio

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atividades Operacionais do facilities solicitação de chamados: Ajudar no controle e direcionamento de solicitações de manutenção predial e de equipamentos aos prestadores de serviços.
Controle de acessos: Auxiliar no cadastro de visitantes e gestão de chaves e autorizações de acessos.
Gestão de insumos: Acompanhar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa, além de apoiar em solicitações de compra.
Logística interna: Organizar espaços de trabalho, salas de reunião e recebimento de correspondências ou malotes.
Acompanhamento de terceiros: Fiscalizar e acompanhar prestadores de serviço (limpeza, segurança, manutenção) durante visitas técnicas ou obras.
Cotações e orçamentos: Auxiliar na solicitação de orçamentos com fornecedores e lançamento de pedidos em sistemas internos.
Controle de documentos: Organizar contratos, notas fiscais, planilhas de controle administrativo da área e num tempo de terminado colaborar em atividades administrativas financeiras.
Planilhas e relatórios: Atualizar bases de dados, planer de presença no escritório e custos operacionais de reembolso de deslocamento.
Apoio a melhorias: Colaborar em projetos de organização, sustentabilidade e otimização dos espaços corporativos.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior em administração (cursando a partir de 3º período);
Alguma experiência administrativa (diferencial);
Curso técnico administrativo (diferencial).

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 11:00 às 17:00 (com 00:15 de almoço)

Bolsa Auxílio: R$ 1.800,00

Informações Adicionais:

Discrição, atenção, comunicação e proatividade.