Secretária Executiva – Hospital – até R$ 4.500,00 – Méier – 2 vagas

Hospital contrata

Cargo: Secretária Executiva

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Dar assistência a Diretoria, atender telefonemas, atender ao público;
Atualizar anualmente o registro de endereços e telefones dos colaboradores da Diretoria
Divulgar os eventos científicos, relacionados à Diretoria, a serem realizados na Instituição ou Externamente;
Reservar o Auditório ou Salas do Centro de Convenções, para reuniões ou eventos relacionados a esta Diretoria;
Digitar circulares, ofícios, declarações e outros trabalhos da Diretoria;
Solicitar à Secretaria Municipal de Saúde mensalmente, ou quando necessário, os Atestados de Óbito e enviar nesta data os cancelados, caso haja;
Organizar, digitar e encaminhar as escalas de serviço, de todos os setores interligados a esta Diretoria;
Controlar e manter atualizada a Documentação do Sistema da Qualidade que envolva a Direção;
Elaborar mensalmente, de acordo com o Planejamento Anual, a listagem de férias e encaminhar à Administração de Pessoal;
Prestar atendimento ao cliente (interno e externo), pessoalmente ou por telefone;
Providenciar acesso à informática para os colaboradores da Diretoria;
Informar às lideranças, através do correio interno, o login e a senha provisória do novo colaborador, para que seja feito o 1º acesso ao sistema;
E outras atividades descritas em sua instrução de trabalho;
Organizar e triar documentos para aprovação da Diretoria;
Organizar as agendas dos Diretores, Irmãs e Gerentes;
Confecção dos documentos da Diretoria (cartas, ofícios, memorandos e e-mail)
Realização das ATAS de reuniões da direção e gerências;

Formação e experiências desejáveis:

Escolaridade: Nível superior completo
Experiência mínima de 2 anos na função e habilidade com apresentações em Power Point e Canvas

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Méier

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Refeição no Local
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.500,00 até R$ 4.500,00

Informações Adicionais:

Proativo