Assistente Administrativo – Facilities – Pretensão Salarial – Barra da Tijuca

Facility localizada na Barra da Tijuca.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atuar no suporte administrativo das atividades relacionadas à gestão de contratos e processos de licitação, contribuindo para a organização das demandas, documentos e comunicações da empresa com os órgãos contratantes, assegurando agilidade, organização e adequado direcionamento das informações.
Realizar a leitura, triagem e direcionamento de e-mails para os respectivos setores e responsáveis;
Receber, registrar, acompanhar e direcionar chamados e solicitações administrativas;
Atuar como interface entre a empresa e os órgãos contratantes, prestando suporte no atendimento de demandas administrativas;
Realizar atendimentos por meio do WhatsApp Corporativo e contato telefônico, mantendo comunicação profissional e adequada;
Receber, enviar, conferir, localizar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Controlar e manter documentos administrativos devidamente organizados e disponíveis para consulta;
Efetuar o registro e encaminhamento de Atestados de Capacidade Técnica junto aos respectivos conselhos profissionais e órgãos competentes;
Manter os registros e controles internos atualizados, garantindo a rastreabilidade das informações e documentos.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior completo.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Barra da Tijuca.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00 (com 1 hora de almoço).

Salário: enviar pretensão salarial.

Informações Adicionais:

Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação escrita e verbal;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Facilidade para trabalhar com documentos e sistemas;
Agilidade no atendimento de demandas;
Capacidade de organização e acompanhamento de prazos;
Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office;
Desejável experiência em rotinas administrativas, contratos, licitações ou empresas de prestação de serviços.