Secretaria Executiva (Temporário) – Prestação de Serviços – R$ 4.090,79 – Botofago

VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR.

Empresa Prestadora de Serviço

Cargo: Secretaria Executiva

Regime de Contratação: CLT – Temporário.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Assessorar dirigentes e autoridades: administrar a agenda;
Marcar/cancelar compromissos;
Dar suporte e secretariar reuniões;
Administrar pendências, despachar e coletar assinaturas;
Priorizar compromissos e ligações telefônicas.
Atender público interno e externo: recepcionar, orientar e encaminhar pessoas;
Fornecer informações, atender pedidos e solicitações;
Atender, filtrar, fazer e encaminhar ligações telefônicas;
Anotar e transmitir recados;
Autorizar entrada e permanência de visitantes e terceiros.
Gerenciar informações: ler, reproduzir e encaminhar documentos;
Pesquisar informações, direcioná-las e divulgá-las quando demandado;
Consultar profissionais de outras áreas;
Elaborar base de dados e mantê-la atualizada;
Controlar cronogramas e prazos;
Acompanhar processos.
Elaborar documentos: redigir e formatar documentos;
Elaborar relatórios, convites, convocações, planilhas e gráficos;
Preparar apresentações;
Anotar informações e transcrever textos;
Controlar correspondência física e eletrônica;
Responder, protocolar, organizar, enviar e registrar correspondência.
Organizar eventos e viagens: providenciar documentação legal de dirigentes e autoridades;
Pesquisar, reservar e preparar sala/local;
Enviar convite ou convocação e confirmar presença;
Providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
Dar suporte durante evento;
Elaborar lista de presença;
Encaminhar certificados.
Arquivar documentos físicos e eletrônicos: identificar o assunto;
Identificar a natureza, classificar, ordenar e cadastrar documento;
Arquivar correspondência;
Administrar e atualizar arquivos.
Executar as demais atividades inerentes ao cargo e necessárias ao bom desempenho do trabalho.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo (bacharelado ou tecnólogo).
Registro Profissional, obtido nas Superintendências Regionais do Trabalho e Emprego do Ministério do Trabalho – SRTE/MTE, exigido pela legislação vigente.
Conhecimento do ambiente Windows, das ferramentas Word, Excel e PowerPoint e dos correspondentes do BR Office.
Conhecimento de língua estrangeira (inglês ou espanhol).
Experiência anterior de, no mínimo, 02 (dois) anos em atividades de Secretariado Executivo.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Botafogo.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:48 (com 1 hora de almoço).

Salário: R$ 4.090,79.