Serviços administrativos de apoio

Cargo: Auxiliar de Seguros.

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Responsável pela gestão e controle dos seguros do condomínio, incluindo a solicitação de propostas, conferência de cálculos, recebimento e arquivamento de apólices, e acompanhamento de sinistros.
O profissional também realiza lançamentos em sistema, coordena o envio de documentos e boletos para o setor financeiro e oferece suporte técnico a síndicos e assessores.
Além disso, elabora propostas de seguros para novos empreendimentos e acompanha as renovações e comissões dos seguros obrigatórios, garantindo a conformidade e o bom andamento dos processos relacionados aos seguros do condomínio.
Atividade: solicitação de propostas à corretora: controlar os vencimentos dos seguros e enviar para a corretora uma lista de apólices que estão para vencer, junto com as cópias das apólices não pertencentes à empresa.
Enviar essa solicitação no início de cada mês para garantir a renovação oportuna dos seguros.
Conferência dos Cálculos de Seguros: verificar a vigência, a importância segurada, o tipo de condomínio (residencial, comercial ou misto) e se houve sinistro durante o período.
Conferir os valores relacionados a comissionamento e garantir que estejam corretos.
Envio dos cálculos para assessores: enviar os cálculos de seguros para os assessores via e-mail.
Acompanhar e auxiliar nas negociações entre os assessores e os síndicos, garantindo que todos os processos sejam concluídos corretamente.
Recebimento e conferência dos cálculos de seguros: receber os cálculos de seguros de diferentes tipos (automóvel, residencial, comercial, vida dos funcionários, entre outros) e conferir a precisão das informações.
Recebimento de apólices e carnês de seguros: conferir as apólices e carnês recebidos, comparando com as propostas autorizadas.
Arquivar as apólices (cópias para arquivo e originais para assessores ou síndicos).
Liberar boletos ao setor financeiro (contas a pagar) para pagamento dos seguros.
Lançamento de Dados no Sistema: Lançar as informações dos cálculos aprovados, apólices, parcelamentos e comissões de seguros obrigatórios no sistema (planilha) para controle e acompanhamento.
Gerenciamento de Sinistros: Abrir e registrar sinistros junto à corretora, enviando todos os dados obrigatórios (número da apólice, relato do sinistro, orçamentos, laudos, fotos, entre outros).
Acompanhar todo o processo de sinistro, garantindo a organização e o envio dos documentos necessários para a resolução.
Após a confirmação do pagamento do sinistro, realizar o repasse do valor ao condomínio e encerrar o processo.
Gestão de Seguros Obrigatórios: Controlar os seguros obrigatórios do condomínio, como seguro contra incêndio e desastres, seguros de vida e funeral para funcionários, entre outros.
Garantir a correta aplicação de valores e a inclusão desses seguros nos boletos e balancetes.
Elaboração de propostas para novos empreendimentos: criar e elaborar propostas de seguros para prédios novos ou para aqueles que não possuam cobertura de seguro, garantindo que todas as necessidades do empreendimento sejam atendidas.
Atendimento a síndicos e assessores: prestar atendimento e esclarecimentos a síndicos e assessores sobre dúvidas relacionadas aos seguros e sinistros.
Oferecer suporte técnico sobre os seguros contratados e auxiliar na resolução de problemas ou questões relacionadas à área.
Apoio à Equipe de Suporte Sempre que Necessário: Auxiliar a equipe de suporte, realizando atendimentos aos clientes por telefone sempre que os Assessores de Condomínios estiverem ausentes ou impossibilitados de realizar o atendimento.
Auxiliar o Assessor de Condomínios em diversas atividades, como recebimento de documentos, liberação de títulos para pagamento, controle de assembleias e outros processos relacionados ao setor de condomínios.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio completo e cursando Administração ou áreas afins.
Experiência na área de seguros.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Centro.

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 08:30 às 17:30 (com 1:00 de almoço).

Salário: R$ 2.034,06.

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