Secretária Administrativa Financeira – Escritório de Contabilidade – até R$ 2.000,00 – Home Office

Escritório de Contabilidade

Cargo: Secretária Administrativa Financeira

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Responsável pelo suporte operacional, administrativo, financeiro e de legalização da empresa.
Atua de forma proativa no relacionamento e atendimento ativo ao cliente, na organização da rotina financeira de honorários e na gestão do sistema interno, garantindo o cumprimento de prazos operacionais e a regularidade fiscal / cadastral das empresas atendidas.
Principais Atribuições e Responsabilidades: Gestão do Sistema e Cadastro de Clientes,
Administrar o software de gestão de clientes, garantindo a organização da base de dados,
Realizar o cadastro inicial e a atualização contínua dos dados dos clientes no sistema,
Monitorar ativamente a validade e os vencimentos dos Certificados Digitais dos clientes.
Administração Financeira e Cobrança: Controlar o faturamento, pagamentos e recebimentos dos honorários contábeis, Emitir e acompanhar a liquidação de cobranças e faturas, Realizar o envio proativo de cobranças de honorários vencidos e gestão de inadimplência.
Suporte Operacional e Envio de Obrigações: Registrar e acompanhar as informações de envio de guias de impostos, guias de parcelamentos e certidões negativas / positivas, Controlar pendências de documentação e relatórios internos, cobrando retornos quando necessário.
Atendimento e Relacionamento com Clientes: Manter contato ativo com os clientes via e-mail, telefone e aplicativo de mensagem, Informar periodicamente os clientes sobre pendências de documentos, atualizações operacionais, guias e certidões.
Elaboração de Documentos e Contratos: Redigir e formalizar contratos de prestação de serviços contábeis e administrativos, Organizar a guarda de contratos e termos aditivos devidamente assinados.
Legalização e Licenciamento Específico: Realizar os procedimentos de legalização para expositores de eventos no Estado do Rio de Janeiro (SEFAZ-RJ), Solicitar e acompanhar licenças, alvarás e autorizações junto à Vigilância Sanitária e demais órgãos competentes no RJ, Acompanhar o trâmite processual dos licenciamentos temporários até a emissão final das autorizações.

Formação e experiências desejáveis:

Escolaridade: Cursando ou concluído Ensino Superior (Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou Processos Gerenciais) ou Ensino Técnico em Administração / Contabilidade.
Experiência: Vivência em rotinas administrativas, financeiras e atendimento / cobrança de clientes.
Domínio de Ferramentas: Pacote Office / Google Workspace (especialmente Excel e Word).
Diferenciais: Conhecimento ou experiência prática nas ferramentas SimplesHub ou HubStrom, Experiência prévia em escritórios de contabilidade ou consultorias, Familiaridade com portais governamentais do RJ (SEFAZ-RJ, Jucerja, e-CAC e Vigilância Sanitária).

Forma de Trabalho: Remoto

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.700,00 até R$ 2.000,00

Informações Adicionais:

Perfil Desejado: organização, facilidade de comunicação interpessoal, proatividade e atenção aos detalhes.