Assistente de Recepção – Rio de Janeiro

Nível: Pleno
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, TotalPass, Vale-transporte (desconto 6%), ️ Vale-refeição., Vale alimentação

Responsabilidades da posição:

Buscamos um(a) Assistente de Recepção para integrar nosso time em um ambiente corporativo dinâmico e acolhedor. Você será a primeira impressão que nossos clientes e visitantes terão da empresa, garantindo um atendimento de excelência e organização impecável.

Responsabilidades:

• Atendimento e recepção: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e eficiência, presencialmente e por telefone;
• Comunicação: Gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo respostas ágeis e precisas;
• Agenda e reuniões: Organizar e controlar a agenda de reuniões, incluindo reservas de salas de conferência;
• Controle de visitantes: Registrar entradas e saídas, manter quadro atualizado e assegurar a segurança do ambiente;
• Suporte administrativo: Auxiliar em atividades administrativas, como controle de documentos e apoio a outras áreas;
• Eventos: Apoiar na organização de eventos internos e externos;
• Ambiente de recepção: Manter a área limpa, organizada e bem abastecida, transmitindo acolhimento e profissionalismo.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo;
• Boa fluência verbal;
• Conhecimento de Pacote Office Básico.

Requisitos desejáveis:

• Disponibilidade de horário (eventuais trocas);
• Experiência com atendimento na área da saúde, será um diferencial.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Atendimento presencial e telefônico;
• Apoio à equipe médica;
• Direcionamento de pacientes para consultas e exames;
• Cadastro de pacientes e agendamentos;
• Solicitação de autorização de procedimentos;
• Digitalizar guias.

Sobre a empresa:

Um profissional que tenha calor humano e profissionalismo, capaz de oferecer uma experiência acolhedora e confiável, sem perder a eficiência, agilidade e foco em resultados que sustentam o bom funcionamento da empresa.