Assistente Administrativo – Importadora Atacadista – R$ 2.800,00 – Barra Olímpica

Escritório de importadora e atacadista localizado na Barra Olímpica.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo.

Número de vagas: 1.

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Executar atividades de apoio administrativo, garantindo a organização dos processos internos, o correto cadastro de informações, controle documental e suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a eficiência das operações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Responsabilidades:
Realizar o cadastro e atualização de clientes.
Efetuar a digitação, conferência e acompanhamento de pedidos de vendas.
Realizar compras de materiais de uso e consumo da empresa.
Cadastrar, conferir e acompanhar contas a pagar.
Cadastrar e conferir DACTE e CT-e, realizando o alinhamento com os fretes e notas fiscais.
Realizar atendimento telefônico e direcionar as demandas aos setores responsáveis.
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
Prestar suporte às rotinas administrativas dos diversos setores da empresa.
Manter atualizados os registros e controles administrativos.
Cumprir os procedimentos internos, normas e políticas da empresa.
Zelar pela organização, confidencialidade das informações e bom funcionamento do setor administrativo.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas afins.
Experiência anterior na área administrativa.
Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
Noções de contas a pagar.
Conhecimento de documentos fiscais (notas fiscais, DACTE etc.).
Organização e controle de documentos.
Facilidade na utilização de sistemas ERP.

Forma de trabalho: presencial.

Bairro: Barra Olímpica.

Cidade: Rio de Janeiro.

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
– Convênio Médico

Horário de expediente: de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00 (com 1 hora de almoço).

Salário: R$ 2.800,00.

Informações Adicionais:

Organização.
Atenção aos detalhes.
Proatividade.
Responsabilidade.
Boa comunicação verbal e escrita.
Agilidade.
Capacidade de planejamento e priorização.
Trabalho em equipe.
Comprometimento.
Discrição e ética no tratamento das informações.