Secretária Executiva – Engenharia – até R$ 5.000,00 – Centro RJ

Localizada no Centro do RJ

Cargo: Secretária Executiva

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Assessorar a Diretoria em atividades administrativas, executivas e estratégicas;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, traslados e elaboração de roteiros;
Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações, atas, correspondências e demais materiais executivos;
Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando sua confidencialidade e fácil localização;
Organizar reuniões presenciais e virtuais, videoconferências e eventos corporativos, providenciando toda a infraestrutura necessária;
Acompanhar prazos, demandas e projetos da Diretoria, garantindo o cumprimento dos cronogramas estabelecidos;
Realizar controles administrativos e financeiros, incluindo prestação de contas, reembolsos, controle de despesas e acompanhamento de pagamentos, quando necessário;
Recepcionar visitantes e prestar atendimento executivo com cordialidade e profissionalismo;
Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais da organização;

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo.
Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva;
Vivência no atendimento à alta gestão, Diretoria ou Presidência;
Experiência comprovada na organização de agendas executivas, reuniões, viagens corporativas e eventos.
Excelente comunicação verbal e escrita;
Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Inglês fluente.
Organização, discrição, ética e postura profissional;
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, estabelecendo prioridades e cumprindo prazos;
Proatividade, comprometimento e habilidade para atuar diretamente com a alta gestão.
Familiaridade com plataformas de videoconferência e ferramentas de colaboração;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 4.500,00 até R$ 5.000,00