Fundação de Apoio

Cargo: Assistente de Compras

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Operacionalização no ERP: Cadastrar solicitações, lançar cotações, emitir Pedidos de Compra e registrar todo o histórico do processo no sistema Conveniar.
Cotações Operacionais: Realizar pesquisas de mercado com fornecedores e coletar orçamentos para demandas do dia a dia, respeitando os limites e regras internas.
Gestão de NFs: Receber, conferir e validar as Notas Fiscais entregues pelos fornecedores (checando dados cadastrais, valores, itens e condições de pagamento acordadas).
Interface com o Financeiro: Encaminhar os processos de compras devidamente instruídos (Pedido+NF+Certidões) para o setor Financeiro dentro dos prazos operacionais.
Acompanhamento de Entregas (Follow-up): Monitorar prazos de entrega junto aos fornecedores, registrando o recebimento físico / serviço prestado no sistema.
Organização Documental: Manter o arquivo físico e digital dos processos de compra e documentação de fornecedores organizados e atualizados para eventuais auditorias.
Cadastro de Fornecedores: Inserir e manter atualizados os dados de novos fornecedores no ERP e em planilhas de controle interno.
Suporte à Equipe: Apoiar o Analista de Compras no levantamento de dados operacionais e no cumprimento dos fluxos internos.

Formação e experiências desejáveis:

Escolaridade Mínima:
Ensino Superior em andamento / completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Pública ou áreas correlatas.
Requisitos Desejáveis: Conhecimento no sistema Conveniar;
Cursos básicos na área de Compras, Suprimentos ou Rotinas Fiscais / Administrativas.
Experiência prévia em rotinas administrativas de compras, suporte operacional a suprimentos, lançamento de NFs ou uso de ERP (pode ser vivência de estágio ou cargo efetivo).
Conhecimentos Específicos
Conhecimento do sistema Conveniar (ou ERP de gestão de suprimentos e contratos);
Noções de emissão, conferência e trâmite de Notas Fiscais (NFe / NFSe);
Excel intermediário (para conferência de dados, listas de controle e tabelas de preços simples);
Noções básicas sobre rotinas de contratação no Terceiro Setor ou órgãos públicos.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Botafogo

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Organização e extrema atenção aos detalhes no manuseio de documentos e dados no sistema;
Proatividade e agilidade no tratamento de chamados e pedidos;
Boa comunicação verbal e escrita para contato diário com fornecedores e setores internos;
Senso de urgência e rigor com o cumprimento de prazos operacionais;
Disciplina para seguir fluxos de processos e procedimentos operacionais padrão (POP).

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