Secretária de Diretoria – Locação – Pretensão Salarial – São Cristóvão

Empresa especializada em locação de equipamentos e prestação de serviços, com ampla experiência no mercado e atuação em diversos segmentos.
Com sede no Rio de Janeiro e operação em vários estados do Brasil.

Cargo: Secretária de Diretoria

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Assessorar diretamente a Diretoria nas atividades administrativas e executivas;
Gerenciar agenda, reuniões, viagens e compromissos da Diretoria;
Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações;
Realizar atendimento telefônico, recepção de clientes, fornecedores e visitantes;
Administrar e acompanhar e-mails, correspondências e documentos confidenciais;
Organizar arquivos físicos e digitais;
Dar suporte às demandas administrativas da Diretoria, realizando interface com os demais setores da empresa;
Acompanhar prazos, organizar reuniões e elaborar atas quando necessário.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;
Experiência comprovada como Secretária de Diretoria, Secretária Executiva ou função equivalente;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Excelente comunicação oral e escrita;
Experiência com organização de agendas e atendimento executivo.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: São Cristóvão

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-transporte
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
TotalPass
Dayoff
Conexa Saúde

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Organização e atenção aos detalhes;
Discrição e ética profissional;
Proatividade;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de organização e gerenciamento de prioridades;
Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas.