Assistente Administrativo – Instituição Social – Pretensão Salarial – Campo Grande

Instituição social localizada em Campo grande

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Prestar suporte às atividades administrativas da instituição, garantindo a organização e o bom andamento dos processos internos;
Consultoria Organizar, arquivar, classificar e controlar documentos físicos e digitais;
Elaborar, alimentar e atualizar relatórios, planilhas, contratos e demais documentos administrativos;
Utilizar ferramentas de informática em nível intermediário, como Microsoft Word, Excel, Canva e outros aplicativos de criação e edição de documentos e materiais gráficos;
Executar atividades administrativas em diferentes setores da instituição, como Recursos Humanos, Financeiro, Marketing, Logística e demais áreas de apoio;
Realizar o agendamento e a organização de reuniões, incluindo o envio de convites, preparação de materiais e acompanhamento das demandas;
Elaborar, acompanhar e atualizar relatórios gerenciais, apresentações, planilhas e demais documentos necessários às atividades da organização;
Controlar o estoque de materiais e logística, realizando o registro de entradas e saídas, conferência, contagem, separação e envio de materiais para os polos dos projetos, bem como solicitar reposições quando necessário;
Prestar apoio às atividades financeiras, incluindo controle bancário, organização de documentos financeiros e emissão de relatórios;
Preencher formulários, realizar contatos por telefone, e-mail e aplicativos de comunicação, além de executar outras atividades administrativas correlatas quando solicitadas;
Produzir, editar e publicar conteúdos institucionais e dos projetos nas redes sociais e canais oficiais da instituição, como Instagram, site institucional, e outras plataformas digitais, contribuindo para a divulgação das ações e fortalecimento da comunicação institucional.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Formação Superior ou técnico(a) em administração;
Sistema de informação
Domínio de informática intermediária;
Criação de conteúdos e acompanhamentos em redes sociais (whatsapp, Instagram e sites).

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Campo Grande

Cidade: Rio de Janeiro

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Seja proativo(a), responsável e criativo(a), dinâmico
Candidatos somente dos bairros de Campo Grande, Cosmos, Paciência, Inhoaíba e proximidades.
Será realizado teste de domínio de Pacote Office intermediário e criação gráfica.