Secretaria – Educação – Pretensão Salarial – Zona Sul

Instituição de ensino superior

Cargo: Secretaria

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Assessorar diretamente o(a) Reitor(a) nas atividades administrativas e institucionais;
Organizar e controlar a agenda da Reitoria, incluindo compromissos, reuniões e eventos oficiais;
Elaborar, revisar, organizar e arquivar documentos oficiais, como ofícios, memorandos, portarias, despachos e comunicados institucionais;
Realizar o controle e o acompanhamento de processos administrativos vinculados à Reitoria;
Gerenciar o fluxo de correspondências físicas e eletrônicas, garantindo a confidencialidade das informações;
Atender demandas internas e externas, prestando informações institucionais de forma ética e profissional;
Organizar reuniões, elaborar pautas, registrar atas e acompanhar deliberações;
Manter comunicação contínua com pró-reitorias, coordenações, setores administrativos e órgãos externos;
Zelar pelo cumprimento de normas internas, regimentos e diretrizes institucionais;
Apoiar a organização de eventos acadêmicos, administrativos e solenes vinculados à Reitoria.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Pública, Gestão Educacional ou áreas correlatas;
Cursos de capacitação em rotinas administrativas, gestão documental, protocolo, atendimento institucional ou secretariado executivo serão considerados diferenciais.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Zona Sul

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Convênio Odontológico
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: de segunda à quinta feira de 8h às 18h e às sextas de 8h às 17h

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Experiência prévia em secretaria executiva, secretaria acadêmica, reitoria, diretoria ou cargos administrativos de apoio à alta gestão;
Vivência em instituições de ensino superior, preferencialmente em ambientes acadêmicos e administrativos;
Experiência com elaboração e tramitação de documentos oficiais, controle de agendas, organização de reuniões e registro de atas;
Familiaridade com sistemas administrativos e acadêmicos, e com o uso de e-mail institucional e ferramentas de escritório;