Empresa de Engenharia localizada no Centro do Rio de Janeiro.

Cargo: Secretária Executiva Bilíngue

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Necessário possuir experiência como Secretária Executiva.
Se você é comunicativa, possui facilidade com processos e gosta de novos desafios.
Essa vaga pode ser sua!
Fazer e atender ligações telefônicas;
Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões / eventos;
Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos;
Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.
Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria: Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade, acompanhar as datas dos vencimentos solicitar os meios para pagamento;
Dar assistência a reuniões do CEO: preparar a sala, prover material, redigir cartas, reproduzir e distribuir ata convocar os participantes, etc.

Formação e experiências desejáveis:

Graduação em Secretariado – Necessário;
Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro RJ

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

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