Estágio em Administração, Secretariado ou Gestão Comercial – Associação – R$ 1.200,00 – Copacabana

Associação voltada para aposentados

Cargo: Estágio em Administração, Secretariado, Gestão Comercial

Regime de Contratação: Estágio

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar o atendimento presencial e telefônico aos associados, aposentados e pensionistas, prestando orientações iniciais e encaminhando para os advogados ou setores responsáveis;
Efetuar o agendamento de atendimentos jurídicos, organizando a agenda dos advogados;
Fazer o cadastro e atualização de dados dos associados no sistema ou em planilhas de controle;
Organizar e arquivar documentos e processos, garantindo fácil acesso às informações;
Auxiliar no controle de entrada e saída de documentos, protocolos e correspondências;
Dar suporte administrativo à equipe jurídica, com atividades operacionais e rotinas de escritório;
Manter a recepção organizada, zelando pelo bom atendimento e pela imagem institucional da associação;
Apoiar em atividades administrativas gerais, conforme demanda.

Formação e experiências desejáveis:

Estar cursando Administração, Secretariado, Gestão Comercial ou áreas correlatas Ter noções básicas de rotinas administrativas
Conhecimento básico em informática (Word, Excel e e-mail)

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Copacabana

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 12:00 às 18:00 (com 00:15 de almoço)

Bolsa Auxílio: R$ 1.200,00

Informações Adicionais:

Ter boa comunicação verbal e escrita
Ser educado(a), paciente e cordial no atendimento ao público
Possuir organização e atenção aos detalhes
Facilidade para trabalhar em equipe