Auxiliar de Secretaria – Instituição de Ensino – R$ 1.591,81 – Campo Grande

Instituição de ensino localizada no bairro de Campo Grande

Cargo: Secretária Escolar / Auxiliar de Secretaria

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atendimento direto ao público interno e externo, incluindo alunos, responsáveis, professores e visitantes, prestando informações claras, corretas e alinhadas às normas institucionais;
Atuação ativa na captação de novos alunos, realizando atendimento comercial, apresentação da instituição, esclarecimento de cursos, processos de matrícula e acompanhamento de interessados;
Desenvolvimento de ações de retenção do público existente, mantendo relacionamento adequado com alunos e responsáveis;
Responsabilidade integral pela documentação escolar dos alunos, com elevado grau de zelo, sigilo e precisão, incluindo:
Elaboração de declarações, históricos escolares, certificados e diplomas;
Organização e controle de prontuários de alunos ativos e inativos;
Organização, conferência, digitalização e arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos, garantindo rastreabilidade e conservação;
Controle de arquivos físicos e digitais, respeitando prazos legais e normas de guarda documental;
Apoio administrativo e financeiro, incluindo organização de cobranças e registros;
Cumprimento rigoroso de prazos legais e exigências dos órgãos reguladores da educação;
Trabalho integrado com a equipe pedagógica e administrativa da escola;
Organização de fluxos de trabalho internos, integração com o conselho escolar e participação em reuniões quando necessário.

Formação e experiências desejáveis:

Técnico em Secretariado Escolar (preferencial);
Experiência comprovada em carteira de no mínimo 2 anos, em funções com atendimento ao público e / ou administrativo;
Experiência em secretaria escolar ou em setores administrativos educacionais;
Conhecimentos em informática (Pacote Office), sistemas administrativos escolares e protocolo documental.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Campo Grande

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:00 às 16:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.591,81

Informações Adicionais:

Responsabilidade, sigilo e ética profissional, especialmente no tratamento de documentos oficiais;
Capacidade de organização e atenção rigorosa aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade, postura profissional e boa apresentação pessoal;
Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal;
Poderá ser convocada para trabalhar aos fins de semana, de forma eventual, em casos de eventos específicos da instituição (como feiras, reuniões, eventos pedagógicos ou ações de captação).