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Cargo: Recepcionista

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 10

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atendimento ao Público Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e parceiros de forma cordial, educada e profissional.
Identificar, orientar e encaminhar pessoas aos setores ou profissionais responsáveis.
Prestar informações gerais sobre a empresa, serviços, horários, normas e procedimentos.
Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes, quando aplicável.
Atendimento Telefônico e Digital Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas.
Registrar recados e garantir o correto repasse das informações.
Atender demandas via e-mail, WhatsApp, sistemas internos ou outros canais de comunicação.
Zelar pela clareza, agilidade e qualidade no atendimento.
Rotinas Administrativas Realizar agendamentos e controle de agendas (salas, profissionais, reuniões ou atendimentos).
Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
Receber, protocolar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
Auxiliar na elaboração de relatórios simples, planilhas e controles administrativos.
Apoiar atividades administrativas gerais conforme necessidade do setor.
Organização e Controle Manter a recepção organizada, limpa e adequada para o atendimento.
Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Apoiar no controle de acesso, crachás, chaves ou senhas, conforme políticas internas.
Imagem e Comunicação Institucional Representar a empresa de forma ética e profissional.
Zelar pela confidencialidade das informações.
Seguir normas, procedimentos internos e políticas de atendimento.
Contribuir para um ambiente de trabalho harmonioso e colaborativo.

Formação e experiências desejáveis:

Formação Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas, atendimento ou correlatas).
Experiência anterior em atendimento ao público ou recepção (desejável).
Conhecimentos Técnicos Informática básica (Pacote Office, e-mail, internet).
Uso de sistemas administrativos ou de agendamento (desejável).
Noções de rotinas administrativas.
Possuir Inglês intermediário – alto

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: São Conrado

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Refeição no Local

Horário de Expediente: Horário Comercial

Salário: R$ 1.601,49

Informações Adicionais:

Cordialidade e empatia.
Boa comunicação e postura profissional.
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e senso de responsabilidade.
Discrição e ética.
Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas.

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