Estágio em Administração – Coworking da Saúde e Estética – R$ 1.035,00 – Niterói

Alugamos consultórios de alto padrão para profissionais atenderem seus pacientes.

Cargo: Estágio Administração

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Apoio Operacional Acompanhar o cumprimento das tarefas diárias e rotinas do time de atendimento.
Auxiliar na checagem de processos, garantindo que protocolos estejam sendo seguidos (ex: envio de contratos, registro de visitas, atualização de CRM).
Organizar e atualizar controles de pacotes, planos e reservas.
Apoiar a líder e as analistas na organização de informações e conferência de dados entre sistemas.
Inserir e atualizar cadastros, contratos e planilhas internas.
Monitoramento e Relatórios Apoiar a extração de relatórios de desempenho comercial e ocupação.
Atualizar dashboards de acompanhamento (ex: visitas, conversões, renovações, cancelamentos).
Monitorar indicadores de desempenho da equipe (tempo de resposta, volume de contatos, produtividade).
Ajudar na construção de relatórios semanais e mensais para reuniões de acompanhamento.
Suporte às Unidades (interno) Dar suporte às líderes e recepcionistas via Slack (ex: ajustar reserva, incluir horas, verificar status).
Apoiar no controle de solicitações das unidades (checklists, conferências, demandas pendentes).
Garantir que as informações trocadas entre unidade e atendimento estejam atualizadas e documentadas.
Resultados Esperados Processos padronizados e organizados.
Redução de erros e retrabalhos em cadastros, contratos e reservas.
Indicadores atualizados e acessíveis para tomada de decisão.
Maior fluidez na rotina entre atendimento e unidades.

Formação e experiências desejáveis:

Estudante entre o 4º e 7º período de: – Administração – Gestão Comercial – Processos Gerenciais – Marketing (com perfil analítico)
Perfil organizado, metódico, com boa atenção aos detalhes.
Interesse em planilhas, indicadores, CRM e rotina administrativa.
Comunicativo para lidar internamente (com a equipe e unidades), mas sem atendimento direto a clientes.
Facilidade com ferramentas digitais (Google Sheets, Notion, RD Station, Slack).

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Icaraí

Cidade: Niterói

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 12:00 às 18:00 (com 00:15 de almoço)

Bolsa Auxílio: R$ 1.035,00

Informações Adicionais:

Domínio intermediário de Google Sheets (fórmulas, validações, gráficos).
Interesse em automação de processos (Notion, RD, Zapier, etc.).
Boa escrita e clareza na comunicação interna.
Perfil proativo, que observa e propõe melhorias.